American Express är ett globalt företag inom finansiella tjänster som verkar inom bank, finans och B2B-betalningar. Verksamheten omfattar kreditkort för privatpersoner, företag och bolag; betalnings- och handelstjänster; sparkonton, insättningscertifikat och privatlån; samt bonusprogram, reseprogram, företagslösningar för betalningar, finansiell utbildning, säkerhetstjänster och support för kortmedlemmar och handlare.
Lönespecialist — American Express, Frankrike
Ansvara för hela löneprocessen, sociala deklarationer och regelefterlevnad hos American Express. Stödja medarbetare och chefer i franska lönefrågor och lönehantering i EMEA.
Beskrivning
- Hantera löner från introduktion av nyanställda till slutavräkning.
- Förbereda periodiska deklarationer, bokföringsposter och DSN-rapportering.
- Samordna ärenden, regelefterlevnad och incidentlösning med löneleverantören.
- Granska löner inom fastställda tidsfrister.
- Förbereda och importera fasta och rörliga löneuppgifter.
- Konfigurera närvarorelaterade avvikelser och förbereda lönespecifikationer för utstationerade och inflyttade medarbetare.
- Säkerställa att den månatliga lönekörningen fungerar smidigt och hantera utbetalningar.
- Hantera sociala avgifter och samarbeta med socialförsäkringsorgan och tillsynsmyndigheter.
- Hantera registreringar och avregistreringar hos socialförsäkringskassor och lämna in avgiftsdeklarationer.
- Besvara frågor från medarbetare och ge chefer råd om lön, ledighet, sociala avgifter och arbetsrätt.
- Granska slutavräkningar.
- Tillämpa relevant kollektivavtal och arbetsrätt på löner och sociala avgifter.
- Samarbeta med andra HR-team.
- Förbättra processer och följa förändringar i regelverket.
Krav
- Kandidatexamen eller motsvarande, motsvarande tre års högre utbildning.
- Minst fem års erfarenhet i en jämförbar roll.
- Erfarenhet av lönehantering för utlandsstationerade är meriterande.
- Hög grad av diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information.
- Självständig med god förmåga att prioritera.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Office.
- Kännedom om löneprogramvaran DECIDIUM.
- Flytande engelska.
- Goda kunskaper om arbetsrätt och lagstiftning om löner.
- Giltigt tillstånd att arbeta för American Express i Frankrike.
- Anställningen förutsätter godkänd bakgrundskontroll i enlighet med tillämpliga lagar och regler.
Förmåner
- Konkurrenskraftig grundlön.
- Bonusincitament.
- Stöd för ekonomiskt välbefinnande och pension.
- Sjukvårds-, tandvårds-, syn-, livförsäkrings- och invaliditetsskydd, beroende på plats.
- Flexibla arbetsformer: hybrid, på plats eller virtuellt, utifrån rollens och verksamhetens behov.
- Generös betald föräldraledighet, beroende på plats.
- Fri tillgång till friskvårdscenter på arbetsplatser världen över, bemannade med sjuksköterskor och läkare, beroende på plats.
- Kostnadsfri och konfidentiell rådgivning genom programmet Healthy Minds.
- Möjligheter till karriärutveckling och utbildning.