American Express er et globalt selskap innen finansielle tjenester, med virksomhet innen bank, finans og B2B-betalinger. Virksomheten omfatter kredittkort for privatpersoner, bedrifter og selskaper; betalings- og handelstjenester; sparekontoer, innskuddsbevis og privatlån; samt fordelsprogrammer, reiseprogrammer, betalingsløsninger for selskaper, økonomisk opplæring, sikkerhetstjenester og støtte til kortmedlemmer og forhandlere.
Lønnsspesialist — American Express, Frankrike
Ha ansvar for hele lønnsprosessen, sosiale rapporteringer og etterlevelse hos American Express. Støtte ansatte og ledere med franske lønnsforhold og lønnsdrift i EMEA.
Beskrivelse
- Administrere lønn fra introduksjon av nyansatte til sluttoppgjør.
- Utarbeide periodiske rapporteringer, regnskapsposter og DSN-innsendinger.
- Koordinere saker, etterlevelse og håndtering av avvik med lønnsleverandøren.
- Gjennomgå lønn innen fastsatte frister.
- Forberede og importere faste og variable lønnsdata.
- Konfigurere fraværshendelser og utarbeide lønnsslipper for utstasjonerte og innstasjonerte medarbeidere.
- Sikre at den månedlige lønnskjøringen går smidig, og behandle utbetalinger.
- Administrere sosiale avgifter og samarbeide med trygdeorganer og tilsynsmyndigheter.
- Håndtere registreringer og avregistreringer hos trygdekasser og sende inn avgiftsrapporteringer.
- Besvare spørsmål fra ansatte og gi ledere råd om lønn, permisjon, sosiale avgifter og arbeidsrett.
- Gjennomgå endelige lønnsoppgjør.
- Anvende relevant tariffavtale og arbeidsrett på lønn og sosiale avgifter.
- Samarbeide med andre HR-team.
- Forbedre prosesser og følge med på endringer i regelverket.
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende, tilsvarende tre års høyere utdanning.
- Minst fem års erfaring i en sammenlignbar rolle.
- Erfaring med lønn for utstasjonerte medarbeidere er en fordel.
- Høy grad av diskresjon og konfidensialitet.
- Selvstendig, med gode prioriteringsevner.
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Office.
- Kjennskap til lønnssystemet DECIDIUM.
- Flytende engelsk.
- God kunnskap om arbeids- og lønnslovgivning.
- Gyldig tillatelse til å arbeide for American Express i Frankrike.
- Ansettelsen er betinget av bestått bakgrunnssjekk i henhold til gjeldende lover og regler.
Fordeler
- Konkurransedyktig grunnlønn.
- Bonusinsentiver.
- Støtte til økonomisk trygghet og pensjon.
- Dekning av lege, tannlege, syn, livsforsikring og uførhet, avhengig av lokasjon.
- Fleksible hybride, stedlige eller virtuelle arbeidsordninger basert på rollens og virksomhetens behov.
- Sjenerøs betalt foreldrepermisjon, avhengig av lokasjon.
- Kostnadsfri tilgang til velværesentre på arbeidsplasser verden over, bemannet av sykepleiere og leger, avhengig av lokasjon.
- Gratis, konfidensiell rådgivning gjennom Healthy Minds-programmet.
- Muligheter for karriereutvikling og opplæring.