American Express is een wereldwijd actief financieel dienstverleningsbedrijf op het gebied van bankieren, financiën en B2B-betalingen. Het bedrijf biedt creditcards voor consumenten, bedrijven en zakelijke klanten, betaal- en merchantdiensten, spaarrekeningen, termijndeposito's en persoonlijke leningen, evenals loyaliteitsprogramma's, reisprogramma's, zakelijke betaaloplossingen, financiële educatie, beveiligingsdiensten en ondersteuning voor kaarthouders en merchants.
Payrollspecialist – American Express, Frankrijk
Verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie, sociale aangiften en compliance bij American Express. Ondersteun medewerkers en managers bij de Franse en EMEA-brede salarisprocessen.
Beschrijving
- Beheer de salarisadministratie vanaf de indiensttreding tot en met de eindafrekening.
- Bereid periodieke aangiften, boekingen en DSN-aangiften voor.
- Stem met de payrollprovider tickets, compliance en het oplossen van incidenten af.
- Controleer de salarisadministratie binnen de gestelde deadlines.
- Bereid vaste en variabele salarisgegevens voor en importeer ze.
- Configureer aanwezigheidsincidenten en stel loonstroken op voor uitgezonden en ingekomen medewerkers.
- Zorg dat de maandelijkse salarisverwerking soepel verloopt en verwerk betalingen.
- Beheer sociale bijdragen en onderhoud contact met socialezekerheidsinstanties en toezichthouders.
- Verwerk aan- en afmeldingen bij socialezekerheidsfondsen en dien aangiften van bijdragen in.
- Beantwoord vragen van medewerkers en adviseer managers over salarisadministratie, verlof, sociale bijdragen en arbeidsrecht.
- Controleer eindafrekeningen.
- Pas de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst en arbeidswetgeving toe op de salarisadministratie en sociale bijdragen.
- Werk samen met andere HR-teams.
- Verbeter processen en volg wijzigingen in regelgeving.
Vereisten
- Bachelordiploma of gelijkwaardig, overeenkomend met drie jaar hoger onderwijs.
- Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met salarisadministratie voor uitgezonden medewerkers is een pré.
- Grote mate van discretie en vertrouwelijkheid.
- Zelfstandig en sterk in het stellen van prioriteiten.
- Gevorderde kennis van Microsoft Office.
- Bekendheid met de payrollsoftware DECIDIUM.
- Vloeiend in het Engels.
- Goede kennis van arbeids- en salariswetgeving.
- Geldige toestemming om voor American Express in Frankrijk te werken.
- De aanstelling is afhankelijk van het succesvol doorlopen van een antecedentenonderzoek volgens de toepasselijke wet- en regelgeving.
Voordelen
- Concurrerend basissalaris.
- Bonusregelingen.
- Ondersteuning voor financieel welzijn en pensioen.
- Afhankelijk van de locatie: medische, tandheelkundige, oogheelkundige, levens- en arbeidsongeschiktheidsdekking.
- Flexibele hybride, op kantoor of virtuele werkregelingen, afhankelijk van de functie en bedrijfsbehoeften.
- Ruim betaald ouderschapsverlof, afhankelijk van de locatie.
- Gratis toegang tot wellnesscentra op locatie wereldwijd, met verpleegkundigen en artsen, afhankelijk van de locatie.
- Gratis en vertrouwelijke begeleiding via het Healthy Minds-programma.
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en opleiding.