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Perplexity
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201 – 500 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenMarketing
Perplexity entwickelt eine KI-gestützte Plattform für die dialogbasierte Suche und Recherche in natürlicher Sprache. Das webbasierte Produkt liefert prägnante, quellenbasierte Antworten und ermöglicht eine vertiefte Auseinandersetzung mit Themen über kuratierte Spaces in Bereichen wie Finanzen, Gesundheit und Sport. Nutzer können Informationen vergleichen, Probleme lösen, Themen analysieren, den Suchverlauf einsehen und über ein Pro-Abonnement auf zusätzliche Funktionen zugreifen. Die Plattform richtet sich an Menschen, die Informationen schneller recherchieren und ihre Recherche zu unterschiedlichsten Themen organisieren möchten.
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Stellen im Unternehmen

Leitung globale Workplace-Geschäftsabläufe, Perplexity – Hybrid San Francisco

Leite die operativen Systeme hinter Perplexitys globalen Arbeitsstandorten und der Employee Experience. Verantworte Kapitalprojekte, Portfoliosteuerung, Finanzplanung, Workplace-Technologie und EHS-Governance.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
185.000 $ – 235.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischGeschäftsbetrieb

Beschreibung

  • Verantworte die jährliche und vierteljährliche Planung und überführe die Teamstrategie in Prioritäten und Ressourcenpläne
  • Definiere Entscheidungsbefugnisse, Lieferverpflichtungen und Erfolgskriterien
  • Gleiche Abhängigkeiten und Kapazitätsengpässe aus und empfehle zusätzliche Mitarbeitende, Dienstleister oder Technologien
  • Koordiniere integrierte Lieferpläne für Büroeröffnungen, Erneuerungen und Kapitalprojekte
  • Steuere externe Projektmanager und koordiniere interne Arbeitsströme
  • Löse Lieferprobleme und halte Partner bei Terminen, Kosten, Qualität und Verpflichtungen zur betrieblichen Einsatzbereitschaft in der Verantwortung
  • Etabliere Prozesse für Mietvertragsverwaltung, Verpflichtungsverfolgung, Belegungsdaten und Portfolioberichte
  • Lege Daten- und Kontrollstandards fest und übersetze Trends und Risiken in umsetzbare Empfehlungen
  • Verwalte Betriebs- und Kapitalprognosen, Verpflichtungen, Ist-Werte und Abweichungsanalysen gemeinsam mit Finance
  • Bewerte Annahmen und empfehle Korrekturmaßnahmen sowie Abwägungen bei Investitionen
  • Definiere Anforderungen, Governance und Verbesserungsprioritäten für Workplace-Tools wie Envoy
  • Verbessere die Datenqualität und automatisiere wiederkehrende Aufgaben bei gleichzeitiger Wahrung der Kontrollen
  • Steuere EHS-Programme einschließlich der Nachverfolgung von Verpflichtungen, Behebung von Mängeln und Eskalation von Risiken
  • Erstelle Projektleitfäden, Planungsprozesse und Standards für die betriebliche Einsatzbereitschaft
  • Überführe abgeschlossene Projekte mit Dokumentation, Schulungen, Vereinbarungen mit Dienstleistern und klarer Zuständigkeit für offene Punkte in den lokalen Betrieb
  • Leite funktionsübergreifende Betriebs- und Projektprüfungen und vertrete Workplace Operations gegenüber internen und externen Partnern

Anforderungen

  • Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Workplace Business Operations, Corporate Real Estate, Facility-Programmen oder einem eng verwandten Bereich
  • Zunehmende Verantwortung für komplexe Programme an mehreren Standorten und deren Ergebnisse
  • Nachgewiesene Fähigkeit, mit umfassender Eigenständigkeit zu arbeiten
  • Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement mit Planung, Organisation, Nachverfolgung und Umsetzung
  • Erfahrung mit der internen Verantwortung für Büroausbauten, Umzüge oder Kapitalverbesserungen
  • Verantwortung für Umfang, finanzielle Leistung, Zeitpläne, Änderungssteuerung und externe Umsetzungspartner
  • Erfahrung im Aufbau von Prognose- und Berichtswesen
  • Sehr gute Tabellenkalkulationskenntnisse und analytische Fähigkeiten
  • Erfahrung mit der Entwicklung von Planung, Governance, Leistungskennzahlen und Systemen für eine wachsende Funktion
  • Fähigkeit, Zustimmung zu gewinnen, konstruktiv zu hinterfragen und konkurrierende Prioritäten über Teams und Dienstleister hinweg zu lösen
  • Fähigkeit, Risiken und Empfehlungen gegenüber Führungskräften glaubwürdig zu kommunizieren
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und zu erkennen, welche Entscheidungen eskaliert werden müssen
  • Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umzugehen
  • Von Vorteil, aber nicht erforderlich: internationale Portfolioerfahrung, Verantwortung für Workplace-Technologie, Governance von EHS-Programmen oder eine einschlägige Projektmanagement-Zertifizierung

Zusatzleistungen

  • Beteiligung am Unternehmen
  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Altersvorsorgeleistungen
  • Fitnessleistungen
  • Pendlerleistungen
  • Konten für Betreuungskosten
  • Regional angepasste Leistungen für Vollzeitbeschäftigte außerhalb der USA

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