全球职场业务运营负责人，Perplexity——旧金山混合办公
负责 Perplexity 全球办公场所及员工体验背后的运营体系。 统筹资本项目交付、资产组合控制、财务规划、职场技术和 EHS 治理。
描述
- 负责年度和季度规划，将团队战略转化为优先事项和资源计划
- 明确决策权、交付承诺和成功衡量标准
- 平衡工作排序与产能限制，并建议增加人员、供应商或技术资源
- 协调办公室开设、翻新和资本项目的整合交付计划
- 管理外部项目经理并协调内部工作流
- 解决交付问题，确保合作伙伴履行进度、成本、质量和运营准备承诺
- 建立租赁管理、义务跟踪、占用数据和资产组合报告机制
- 制定数据和控制标准，将趋势与风险转化为可执行的建议
- 与财务团队共同管理运营和资本预测、承诺、实际数据及差异分析
- 评估假设并建议纠正措施和投资权衡
- 为 Envoy 等职场工具制定需求、治理和改进优先级
- 提升数据质量并自动化重复性工作，同时保留控制措施
- 治理 EHS 项目，包括义务落实、整改和风险升级
- 创建项目操作手册、规划工作流和运营准备标准
- 将已完成的项目移交给本地运营团队，提供文档、培训、供应商安排和明确的问题归属
- 领导跨职能运营和项目评审，并代表职场运营与内部及外部合作伙伴沟通
任职要求
- 至少 8 年职场业务运营、企业房地产、设施项目或密切相关领域的工作经验
- 曾逐步承担复杂多地点项目及其成果的责任
- 能够在高度自主的环境中工作
- 具备涵盖规划、组织、跟踪和执行的项目及项目群管理经验
- 具有内部负责办公室建设、搬迁或资本改造项目的经验
- 负责范围、财务表现、进度、变更控制和外部交付合作伙伴
- 具备建立预测和报告流程的经验
- 熟练使用电子表格并具备较强的分析能力
- 具备为成长中的职能部门建立规划、治理、绩效指标和系统的经验
- 能够在团队和供应商之间促成共识、进行建设性挑战并解决相互冲突的优先事项
- 能够可信地向高级领导传达风险和建议
- 能够独立工作，并判断哪些决策需要升级
- 能够负责任地处理敏感信息
- 优先但非必需：国际资产组合经验、职场技术管理经验、EHS 项目治理经验或相关项目管理资质
福利待遇
- 股权
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 退休福利
- 健身福利
- 通勤福利
- 受抚养人照护账户
- 为美国境外全职员工提供因地区而定的福利