Perplexity développe une plateforme de recherche conversationnelle et d’assistant propulsée par l’intelligence artificielle, destinée à explorer des questions en langage naturel. Son produit web fournit des réponses concises accompagnées de sources et permet d’approfondir les recherches grâce à des Spaces sélectionnés couvrant des domaines tels que la finance, la santé et le sport. Les utilisateurs peuvent comparer des informations, résoudre des problèmes, analyser des sujets, consulter leur historique de recherche et accéder à des fonctionnalités supplémentaires grâce à un abonnement Pro. La plateforme est conçue pour les personnes qui souhaitent étudier l’information plus rapidement et organiser leurs recherches sur une grande variété de sujets.
Responsable des opérations commerciales des espaces de travail mondiaux, Perplexity — Hybride à San Francisco
Pilotez les systèmes opérationnels qui soutiennent les espaces de travail mondiaux et l’expérience des employés de Perplexity. Supervisez la réalisation des investissements, les contrôles du portefeuille, la planification financière, les technologies des espaces de travail et la gouvernance EHS.
États-Unis
Californie185 000 $ – 235 000 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisOpérations de l’entrepriseDescription
- Piloter la planification annuelle et trimestrielle en transformant la stratégie de l’équipe en priorités et en plans de ressources
- Définir les responsabilités décisionnelles, les engagements de livraison et les indicateurs de réussite
- Équilibrer l’ordonnancement et les contraintes de capacité en recommandant du personnel, des fournisseurs ou des technologies supplémentaires
- Coordonner les plans intégrés de réalisation pour les ouvertures de bureaux, les rénovations et les projets d’investissement
- Gérer les chefs de projet externes et coordonner les équipes internes
- Résoudre les problèmes de réalisation et faire respecter aux partenaires leurs engagements en matière de calendrier, de coûts, de qualité et de préparation opérationnelle
- Mettre en place des pratiques d’administration des baux, de suivi des obligations, de gestion des données d’occupation et de reporting du portefeuille
- Définir les normes de données et de contrôle en transformant les tendances et les risques en recommandations concrètes
- Gérer avec la Finance les prévisions d’exploitation et d’investissement, les engagements, les réalisations et l’analyse des écarts
- Évaluer les hypothèses et recommander des mesures correctives ainsi que des arbitrages d’investissement
- Définir les exigences, la gouvernance et les priorités d’amélioration pour les outils d’espaces de travail tels qu’Envoy
- Améliorer la qualité des données et automatiser les tâches récurrentes tout en préservant les contrôles
- Gouverner les programmes EHS, notamment le suivi des obligations, la remédiation et l’escalade des risques
- Créer des guides de projet, des flux de planification et des normes de préparation opérationnelle
- Transférer les projets achevés aux opérations locales avec la documentation, la formation, les accords fournisseurs et une attribution claire des responsabilités liées aux problèmes
- Diriger les revues opérationnelles et de projets transversales tout en représentant les opérations des espaces de travail auprès des partenaires internes et externes
Exigences
- Au moins 8 ans d’expérience dans les opérations commerciales des espaces de travail, l’immobilier d’entreprise, les programmes liés aux installations ou un domaine étroitement associé
- Responsabilités croissantes dans le cadre de programmes complexes multisites et de leurs résultats
- Capacité démontrée à travailler avec un niveau élevé d’autonomie
- Expérience de la gestion de projets et de programmes couvrant la planification, l’organisation, le suivi et l’exécution
- Expérience de la prise en charge en interne de constructions, déménagements ou améliorations d’investissement de bureaux
- Responsabilité du périmètre, de la performance financière, des calendriers, du contrôle des changements et des partenaires externes de réalisation
- Expérience dans la création de processus de prévision et de reporting
- Maîtrise des tableurs et solides capacités d’analyse
- Expérience dans la création de plans, de structures de gouvernance, d’indicateurs de performance et de systèmes pour une fonction en croissance
- Capacité à obtenir l’adhésion, à remettre en question de manière constructive et à résoudre les priorités concurrentes entre les équipes et les fournisseurs
- Capacité à communiquer les risques et les recommandations de manière crédible aux cadres dirigeants
- Capacité à travailler de manière autonome et à déterminer quelles décisions nécessitent une escalade
- Capacité à traiter les informations sensibles de manière responsable
- Souhaité mais non requis : expérience d’un portefeuille international, responsabilité des technologies des espaces de travail, gouvernance de programmes EHS ou certification pertinente en gestion de projet
Avantages
- Participation au capital
- Assurance santé
- Assurance dentaire
- Assurance optique
- Avantages liés à la retraite
- Avantages liés à la remise en forme
- Avantages liés aux transports
- Comptes de dépenses pour personnes à charge
- Avantages adaptés à chaque région pour les employés à temps plein hors des États-Unis