全球職場業務營運主管，Perplexity——舊金山混合辦公
負責 Perplexity 全球辦公場所及員工體驗背後的營運系統。 統籌資本專案交付、資產組合控管、財務規劃、職場科技和 EHS 治理。
說明
- 負責年度和季度規劃，將團隊策略轉化為優先事項和資源計畫
- 明確決策權、交付承諾和成功衡量標準
- 平衡工作排序與產能限制，並建議增加人員、供應商或科技資源
- 協調辦公室開設、翻新和資本專案的整合交付計畫
- 管理外部專案經理並協調內部工作流程
- 解決交付問題，確保合作夥伴履行進度、成本、品質和營運準備承諾
- 建立租賃管理、義務追蹤、使用率資料和資產組合報告機制
- 制定資料和控管標準，將趨勢與風險轉化為可執行的建議
- 與財務團隊共同管理營運和資本預測、承諾、實際數據及差異分析
- 評估假設並建議修正措施和投資取捨
- 為 Envoy 等職場工具制定需求、治理和改善優先順序
- 提升資料品質並自動化重複性工作，同時保留控管措施
- 治理 EHS 計畫，包括義務落實、補救措施和風險升級
- 建立專案操作手冊、規劃工作流程和營運準備標準
- 將已完成的專案移交給當地營運團隊，提供文件、培訓、供應商安排和明確的問題歸屬
- 領導跨職能營運和專案審查，並代表職場營運與內部及外部合作夥伴溝通
職位要求
- 至少 8 年職場業務營運、企業不動產、設施專案或密切相關領域的工作經驗
- 曾逐步承擔複雜多據點計畫及其成果的責任
- 能夠在高度自主的環境中工作
- 具備涵蓋規劃、組織、追蹤和執行的專案及專案群管理經驗
- 具有內部負責辦公室建設、搬遷或資本改善專案的經驗
- 負責範疇、財務表現、時程、變更控管和外部交付合作夥伴
- 具備建立預測和報告流程的經驗
- 熟練使用試算表並具備良好的分析能力
- 具備為成長中的職能部門建立規劃、治理、績效指標和系統的經驗
- 能夠在團隊和供應商之間取得承諾、進行建設性質疑並解決相互衝突的優先事項
- 能夠可信地向高階主管傳達風險和建議
- 能夠獨立工作，並判斷哪些決策需要升級
- 能夠負責任地處理敏感資訊
- 優先但非必要：國際資產組合經驗、職場科技管理經驗、EHS 計畫治理經驗或相關專案管理證照
福利待遇
- 股權
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 退休福利
- 健身福利
- 通勤福利
- 受扶養人照護帳戶
- 為美國境外全職員工提供依地區調整的福利