Perplexity sviluppa una piattaforma di ricerca conversazionale e assistente basata sull’intelligenza artificiale per esplorare domande in linguaggio naturale. Il suo prodotto web offre risposte concise corredate da fonti e consente di approfondire la ricerca attraverso Spaces curati che includono argomenti come Finanza, Salute e Sport. Gli utenti possono confrontare informazioni, risolvere problemi, analizzare temi, consultare la cronologia delle ricerche e accedere a funzionalità aggiuntive tramite un abbonamento Pro. La piattaforma è pensata per chi cerca un modo più rapido di analizzare le informazioni e organizzare la ricerca su un’ampia gamma di argomenti.
Responsabile delle operazioni aziendali degli ambienti di lavoro globali, Perplexity — Ibrido a San Francisco
Guida i sistemi operativi alla base degli ambienti di lavoro globali e dell’esperienza dei dipendenti di Perplexity. Supervisiona la realizzazione degli investimenti, i controlli del portafoglio, la pianificazione finanziaria, la tecnologia per gli ambienti di lavoro e la governance EHS.
Stati Uniti
California185.000 $ – 235.000 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseOperazioni aziendaliDescrizione
- Gestire la pianificazione annuale e trimestrale, trasformando la strategia del team in priorità e piani di risorse
- Definire i diritti decisionali, gli impegni di consegna e le metriche di successo
- Bilanciare la sequenza delle attività e i vincoli di capacità, raccomandando personale, fornitori o tecnologie aggiuntivi
- Coordinare piani integrati di realizzazione per aperture di uffici, ristrutturazioni e progetti di investimento
- Gestire i project manager esterni e coordinare i flussi di lavoro interni
- Affrontare i problemi di realizzazione e ritenere i partner responsabili degli impegni relativi a tempi, costi, qualità e preparazione operativa
- Creare pratiche per l’amministrazione dei contratti di locazione, il monitoraggio degli obblighi, i dati sull’occupazione e la reportistica del portafoglio
- Definire standard per dati e controlli, traducendo tendenze e rischi in raccomandazioni concrete
- Gestire con la Finanza le previsioni operative e di investimento, gli impegni, i consuntivi e l’analisi degli scostamenti
- Valutare le ipotesi e raccomandare azioni correttive e compromessi sugli investimenti
- Definire requisiti, governance e priorità di miglioramento per gli strumenti per gli ambienti di lavoro, come Envoy
- Migliorare la qualità dei dati e automatizzare le attività ricorrenti preservando i controlli
- Governare i programmi EHS, inclusi il monitoraggio degli obblighi, la bonifica e l’escalation dei rischi
- Creare manuali di progetto, flussi di pianificazione e standard di preparazione operativa
- Trasferire i progetti completati alle operazioni locali con documentazione, formazione, accordi con i fornitori e una chiara assegnazione della responsabilità per i problemi
- Guidare le revisioni operative e di progetto interfunzionali, rappresentando le operazioni degli ambienti di lavoro presso partner interni ed esterni
Requisiti
- Almeno 8 anni di esperienza nelle operazioni aziendali degli ambienti di lavoro, nel settore immobiliare aziendale, nei programmi per le strutture o in un campo strettamente correlato
- Responsabilità crescenti per programmi complessi in più sedi e per i relativi risultati
- Capacità dimostrata di operare con un alto grado di autonomia
- Esperienza nella gestione di progetti e programmi, dalla pianificazione, organizzazione e monitoraggio fino all’esecuzione
- Esperienza nella gestione interna di costruzioni, trasferimenti o miglioramenti di capitale per uffici
- Responsabilità per ambito, performance finanziaria, tempistiche, controllo delle modifiche e partner esterni di realizzazione
- Esperienza nella creazione di processi di previsione e reportistica
- Ottima padronanza dei fogli di calcolo e capacità analitiche
- Esperienza nella creazione di pianificazione, governance, metriche di performance e sistemi per una funzione in crescita
- Capacità di ottenere consenso, mettere in discussione in modo costruttivo e risolvere priorità contrastanti tra team e fornitori
- Capacità di comunicare rischi e raccomandazioni in modo credibile ai dirigenti senior
- Capacità di lavorare in autonomia e identificare quali decisioni richiedono un’escalation
- Capacità di gestire responsabilmente le informazioni sensibili
- Preferibile ma non obbligatorio: esperienza con portafogli internazionali, responsabilità della tecnologia per gli ambienti di lavoro, governance di programmi EHS o una certificazione pertinente nella gestione dei progetti
Benefit
- Partecipazione azionaria
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione odontoiatrica
- Assicurazione oculistica
- Benefit pensionistici
- Benefit per il fitness
- Benefit per i trasporti
- Conti per l’assistenza ai familiari a carico
- Benefit adattati a livello regionale per i dipendenti a tempo pieno al di fuori degli Stati Uniti