Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Remote Raven verbindet Unternehmen mit qualifizierten virtuellen Assistenten und Remote-Fachkräften auf den Philippinen. Der Personalvermittlungsservice unterstützt Positionen in den Bereichen Kundenservice, Buchhaltung, digitales Marketing, Personalwesen, Gesundheitswesen, Webentwicklung, Logistik, Beratung und verwandten Geschäftsfunktionen. Das Unternehmen konzentriert sich auf englischsprachige Kandidaten mit einschlägiger Ausbildung, Schulung, Hochschulabschlüssen oder Zertifizierungen und unterstützt Arbeitgeber dabei, über einen unkomplizierten Prozess ohne Startgebühren Remote-Teammitglieder zu gewinnen.

Bilanzbuchhalter – Remote auf den Philippinen

Unterstützen Sie als Bilanzbuchhalter das Finanzteam eines Full-Service-Unternehmens für Eventproduktionen. Verwalten Sie Transaktionen in QuickBooks Online, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abstimmungen, Bestellungen und Aufgaben zum Monatsabschluss.

Beschreibung

  • Finanztransaktionen und -unterlagen in QuickBooks Online pflegen
  • Lieferantenrechnungen prüfen, Buchungen in der Kreditorenbuchhaltung verarbeiten und Zahlungen nachverfolgen
  • Unterstützung bei Aufgaben der Debitorenbuchhaltung leisten
  • Unterstützung bei Bank- und Kreditkartenabstimmungen durchführen
  • Bestellanfragen von Lieferanten aus den internen Fachbereichen bearbeiten und überwachen
  • Unterstützung bei Spesenabrechnungen und der Verarbeitung in Concur leisten
  • Bei Aufgaben zum Monatsabschluss mitwirken und Finanzunterlagen organisieren
  • Vollständige und korrekte Transaktionsdokumentation führen
  • Finanzinformationen aus mehreren internen Quellen eingeben und validieren
  • Buchhaltungs-Tabellen und zugehörige Aufstellungen pflegen
  • Etablierte SOPs befolgen und Unstimmigkeiten oder Prozesslücken umgehend eskalieren
  • Mit dem Finanzteam zusammenarbeiten und dabei Aufgaben mehrerer interner Fachbereiche koordinieren

Anforderungen

  • Gute Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze, einschließlich Soll und Haben, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Abstimmungen
  • Nachweisbare praktische Erfahrung mit QuickBooks Online
  • Zugelassener CPA mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
  • Erfahrung mit Concur ist von Vorteil; eine Schulung wird angeboten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel oder Google Sheets
  • Erfahrung in der Eventproduktion, in Medien oder Unterhaltung ist hilfreich, aber nicht erforderlich
  • Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Fehler zu erkennen, bevor sie sich fortsetzen
  • Fähigkeit, etablierte SOPs zu befolgen und Unstimmigkeiten oder Prozesslücken zu melden
  • Bereitschaft, Rückfragen zu stellen, anstatt Annahmen zu treffen
  • Zuverlässige und reaktionsschnelle Arbeitsweise bei der Aufgabenverwaltung
  • Verfügbarkeit für eine Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag, abgestimmt auf die Zeit in Arizona (MST/MDT)
  • Zuverlässige Hochgeschwindigkeitsinternetverbindung und ein professioneller, fest eingerichteter Arbeitsplatz im Homeoffice

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