Remote Raven knytter bedrifter sammen med kvalifiserte virtuelle assistenter og fjernarbeidende fagpersoner på Filippinene. Bemanningstjenesten dekker roller innen kundeservice, regnskapsføring, digital markedsføring, HR, helsetjenester, webutvikling, logistikk, rådgivning og relaterte forretningsfunksjoner. Selskapet fokuserer på engelskspråklige kandidater med relevant utdanning, opplæring, grader eller sertifiseringer, og hjelper arbeidsgivere med å rekruttere fjernmedarbeidere gjennom en enkel prosess uten oppstartsgebyrer.
Regnskapsmedarbeider – fjernarbeid på Filippinene
Støtt økonomiteamet i et eventproduksjonsselskap med et komplett tjenestetilbud som regnskapsmedarbeider. Håndter transaksjoner i QuickBooks Online, leverandør- og kundereskontro, avstemminger, innkjøpsordrer og aktiviteter knyttet til månedsavslutning.
Beskrivelse
- Vedlikehold finansielle transaksjoner og registre i QuickBooks Online
- Gå gjennom leverandørfakturaer, bokfør leverandørgjeld og følg opp betalinger
- Bistå med aktiviteter innen kundereskontro
- Utfør avstemminger av bank- og kredittkortkontoer
- Behandle og følg opp forespørsler om innkjøpsordrer fra interne interessenter
- Bistå med utgiftsrapportering og behandling i Concur
- Bidra til aktiviteter knyttet til månedsavslutning og organisere finansielle registre
- Sørg for fullstendig og nøyaktig dokumentasjon av transaksjoner
- Registrer og valider finansiell informasjon fra flere interne kilder
- Vedlikehold regneark for regnskap og tilhørende oversikter
- Følg etablerte standardrutiner og eskaler avvik eller mangler i prosesser raskt
- Samarbeid med økonomiteamet samtidig som du koordinerer oppgaver fra flere interne interessenter
Krav
- Praktisk kjennskap til regnskapsprinsipper, inkludert debet og kredit, leverandør- og kundereskontro samt avstemminger
- Dokumentert praktisk erfaring med QuickBooks Online
- Autorisert revisor med minst to års erfaring
- Erfaring med Concur er en fordel; opplæring vil bli gitt
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel eller Google Sheets
- Erfaring fra eventproduksjon, medier eller underholdning er en fordel, men ikke et krav
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsmåte med evne til å oppdage feil før de utvikler seg
- Evne til å følge etablerte standardrutiner og rapportere avvik eller mangler i prosesser
- Villighet til å stille oppklarende spørsmål i stedet for å gjøre antakelser
- Pålitelig og imøtekommende arbeidsmåte for håndtering av arbeidsmengden
- Tilgjengelighet for heltidsarbeid mandag til fredag, tilpasset Arizona-tid (MST/MDT)
- Pålitelig høyhastighetsinternett og et profesjonelt, dedikert hjemmekontor