Η Remote Raven συνδέει επιχειρήσεις με καταρτισμένους εικονικούς βοηθούς και επαγγελματίες για εξ αποστάσεως εργασία στις Φιλιππίνες. Η υπηρεσία στελέχωσής της υποστηρίζει ρόλους στην εξυπηρέτηση πελατών, την τήρηση λογιστικών βιβλίων, το ψηφιακό μάρκετινγκ, το ανθρώπινο δυναμικό, την υγειονομική περίθαλψη, την ανάπτυξη ιστοτόπων, τα logistics, τη συμβουλευτική και συναφείς επιχειρηματικές λειτουργίες. Η εταιρεία εστιάζει σε υποψηφίους με άριστη γνώση αγγλικών και σχετική εκπαίδευση, κατάρτιση, πτυχία ή πιστοποιήσεις, βοηθώντας τους εργοδότες να προσλάβουν μέλη για τις απομακρυσμένες ομάδες τους μέσω μιας απλής διαδικασίας χωρίς αρχικά τέλη.
Λογιστής/Λογίστρια Προσωπικού – Εργασία εξ αποστάσεως στις Φιλιππίνες
Υποστήριξη της οικονομικής ομάδας μιας εταιρείας παραγωγής εκδηλώσεων με ολοκληρωμένες υπηρεσίες, ως Λογιστής/Λογίστρια Προσωπικού. Διαχείριση συναλλαγών στο QuickBooks Online, υποχρεώσεων και απαιτήσεων, συμφωνιών, εντολών αγοράς και εργασιών κλεισίματος μήνα.
Περιγραφή
- Διατήρηση οικονομικών συναλλαγών και αρχείων στο QuickBooks Online
- Έλεγχος τιμολογίων προμηθευτών, καταχώριση υποχρεώσεων και παρακολούθηση πληρωμών
- Παροχή υποστήριξης για δραστηριότητες απαιτήσεων
- Υποστήριξη στη συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών και πιστωτικών καρτών
- Επεξεργασία και παρακολούθηση αιτημάτων για εντολές αγοράς προμηθευτών από εσωτερικούς ενδιαφερόμενους
- Υποστήριξη στην αναφορά εξόδων και την επεξεργασία στο Concur
- Συμβολή στις εργασίες κλεισίματος μήνα και οργάνωση των οικονομικών αρχείων
- Διατήρηση πλήρους και ακριβούς τεκμηρίωσης συναλλαγών
- Καταχώριση και επικύρωση οικονομικών πληροφοριών από πολλαπλές εσωτερικές πηγές
- Διατήρηση λογιστικών υπολογιστικών φύλλων και υποστηρικτικών καταστάσεων
- Τήρηση των καθιερωμένων SOP και άμεση κλιμάκωση αποκλίσεων ή κενών στη διαδικασία
- Συνεργασία με την οικονομική ομάδα, με παράλληλο συντονισμό εργασιών από πολλαπλούς εσωτερικούς ενδιαφερόμενους
Απαιτήσεις
- Πρακτική γνώση των λογιστικών αρχών, συμπεριλαμβανομένων χρεώσεων και πιστώσεων, υποχρεώσεων και απαιτήσεων και συμφωνιών
- Αποδεδειγμένη πρακτική εμπειρία με το QuickBooks Online
- Πιστοποιημένος λογιστής/λογίστρια με τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας
- Η εμπειρία με το Concur είναι επιθυμητή· θα παρέχεται εκπαίδευση
- Ισχυρές δεξιότητες στο Microsoft Excel ή το Google Sheets
- Η εμπειρία στην παραγωγή εκδηλώσεων, στα μέσα ενημέρωσης ή στην ψυχαγωγία είναι χρήσιμη αλλά όχι απαραίτητη
- Προσεκτική και λεπτομερής προσέγγιση, με ικανότητα εντοπισμού σφαλμάτων πριν εξελιχθούν
- Ικανότητα τήρησης των καθιερωμένων SOP και αναφοράς αποκλίσεων ή κενών στη διαδικασία
- Διάθεση υποβολής διευκρινιστικών ερωτήσεων αντί για υποθέσεις
- Αξιόπιστη και άμεση προσέγγιση στη διαχείριση του φόρτου εργασίας
- Διαθεσιμότητα για εργασία πλήρους απασχόλησης από Δευτέρα έως Παρασκευή, σύμφωνα με την ώρα Αριζόνας (MST/MDT)
- Αξιόπιστη σύνδεση internet υψηλής ταχύτητας και επαγγελματικός, αποκλειστικός χώρος απομακρυσμένης εργασίας