Remote Raven מחברת עסקים עם עוזרים וירטואליים ואנשי מקצוע מוסמכים לעבודה מרחוק בפיליפינים. שירות כוח האדם שלה תומך בתפקידים בשירות לקוחות, הנהלת חשבונות, שיווק דיגיטלי, משאבי אנוש, בריאות, פיתוח אתרים, לוגיסטיקה, ייעוץ ותפקידי עסקיים קשורים. החברה מתמקדת במועמדים השולטים באנגלית ושיש להם השכלה, הכשרה, תארים או הסמכות רלוונטיים, ומסייעת למעסיקים לגייס חברי צוות לעבודה מרחוק בתהליך פשוט וללא דמי הקמה.
חשב/ת צוות – עבודה מרחוק בפיליפינים
תמיכה בצוות הכספים של חברת הפקת אירועים המספקת שירותים מלאים, בתפקיד חשב/ת צוות. ניהול עסקאות ב-QuickBooks Online, ספקים ולקוחות, התאמות, הזמנות רכש ופעילויות סגירת סוף חודש.
תיאור
- ניהול עסקאות ורשומות פיננסיות ב-QuickBooks Online
- בדיקת חשבוניות ספקים, עיבוד רישומי זכאים ומעקב אחר תשלומים
- מתן תמיכה בפעילויות חייבים
- ביצוע תמיכה בהתאמות בנקים וכרטיסי אשראי
- עיבוד ומעקב אחר בקשות להזמנות רכש מספקים מצד גורמים פנימיים בארגון
- תמיכה בדיווח הוצאות ובעיבוד ב-Concur
- סיוע בפעילויות סגירת סוף חודש וארגון הרשומות הפיננסיות
- שמירה על תיעוד מלא ומדויק של העסקאות
- הזנה ואימות של מידע פיננסי ממקורות פנימיים מרובים
- תחזוקת גיליונות אלקטרוניים חשבונאיים ולוחות עזר
- הקפדה על נהלי העבודה המקובלים והסלמה מהירה של פערים או אי-התאמות בתהליך
- שיתוף פעולה עם צוות הכספים תוך תיאום משימות מול גורמים פנימיים מרובים בארגון
דרישות
- היכרות מעשית עם עקרונות החשבונאות, כולל חיובים וזיכויים, זכאים וחייבים והתאמות
- ניסיון מעשי מוכח בעבודה עם QuickBooks Online
- רואה/ת חשבון מוסמך/ת עם ניסיון של שנתיים לפחות
- ניסיון עם Concur הוא יתרון; ההכשרה תינתן
- שליטה גבוהה ב-Microsoft Excel או ב-Google Sheets
- ניסיון בהפקת אירועים, במדיה או בבידור הוא יתרון אך אינו חובה
- גישה יסודית ומדויקת עם יכולת לזהות שגיאות לפני שהן מתקדמות
- יכולת לפעול לפי נהלי העבודה המקובלים ולדווח על פערים או אי-התאמות בתהליך
- נכונות לשאול שאלות הבהרה במקום להניח הנחות
- גישה אמינה ותגובתית לניהול עומס העבודה
- זמינות לעבודה במשרה מלאה בימים שני עד שישי, בהתאם לשעון אריזונה (MST/MDT)
- חיבור אינטרנט מהיר ואמין ומרחב עבודה מקצועי ומייעד לעבודה מרחוק