Remote Raven łączy firmy z wykwalifikowanymi wirtualnymi asystentami i specjalistami pracującymi zdalnie na Filipinach. Usługa rekrutacyjna obejmuje stanowiska w obszarach takich jak obsługa klienta, księgowość, marketing cyfrowy, HR, opieka zdrowotna, tworzenie stron internetowych, logistyka, doradztwo oraz powiązane funkcje biznesowe. Firma koncentruje się na kandydatach biegle posługujących się językiem angielskim i posiadających odpowiednie wykształcenie, przeszkolenie, dyplomy lub certyfikaty, pomagając pracodawcom rekrutować zdalnych członków zespołu w ramach prostego procesu bez opłat początkowych.
Księgowy etatowy — praca zdalna na Filipinach
Wspieraj zespół finansowy firmy zajmującej się kompleksową produkcją wydarzeń na stanowisku księgowego etatowego. Zajmuj się operacjami w QuickBooks Online, zobowiązaniami i należnościami, uzgodnieniami, zamówieniami zakupu oraz procesami zamknięcia miesiąca.
Opis
- Prowadzenie operacji i ewidencji finansowych w QuickBooks Online
- Weryfikowanie faktur dostawców, księgowanie zobowiązań i śledzenie płatności
- Wsparcie działań związanych z należnościami
- Wsparcie uzgadniania rachunków bankowych i kart kredytowych
- Przetwarzanie i monitorowanie wniosków wewnętrznych interesariuszy dotyczących zamówień u dostawców
- Wsparcie raportowania wydatków i obsługi Concur
- Udział w procesie zamknięcia miesiąca i porządkowanie dokumentacji finansowej
- Prowadzenie kompletnej i dokładnej dokumentacji transakcji
- Wprowadzanie i weryfikowanie informacji finansowych z wielu wewnętrznych źródeł
- Prowadzenie arkuszy księgowych i zestawień pomocniczych
- Przestrzeganie ustalonych SOP oraz szybkie eskalowanie rozbieżności lub luk w procesach
- Współpraca z zespołem finansowym przy koordynowaniu zadań od wielu wewnętrznych interesariuszy
Wymagania
- Znajomość zasad rachunkowości, w tym debetów i kredytów, zobowiązań i należności oraz uzgodnień
- Udokumentowane praktyczne doświadczenie w pracy z QuickBooks Online
- Licencjonowany CPA i co najmniej dwa lata doświadczenia
- Doświadczenie z Concur będzie dodatkowym atutem; zapewniamy szkolenie
- Dobra znajomość Microsoft Excel lub Google Sheets
- Doświadczenie w produkcji wydarzeń, mediach lub rozrywce będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania błędów, zanim spowodują dalsze problemy
- Umiejętność przestrzegania ustalonych SOP i zgłaszania rozbieżności lub luk w procesach
- Gotowość do zadawania pytań wyjaśniających zamiast przyjmowania założeń
- Rzetelne i responsywne podejście do zarządzania obciążeniem pracą
- Dyspozycyjność do pracy na pełen etat od poniedziałku do piątku, zgodnie z czasem obowiązującym w Arizonie (MST/MDT)
- Niezawodne szybkie łącze internetowe i profesjonalna, przeznaczona do pracy zdalnej przestrzeń do pracy