Remote Raven propojuje firmy s kvalifikovanými virtuálními asistenty a vzdálenými odborníky na Filipínách. Personální služba podporuje pozice v oblastech, jako jsou zákaznický servis, účetnictví, digitální marketing, personalistika, zdravotnictví, vývoj webů, logistika, poradenství a související obchodní funkce. Společnost se zaměřuje na kandidáty, kteří plynně ovládají angličtinu a mají odpovídající vzdělání, odbornou přípravu, tituly nebo certifikace, a pomáhá zaměstnavatelům nabírat vzdálené členy týmu prostřednictvím jednoduchého procesu bez vstupních poplatků.
Účetní — práce na dálku na Filipínách
Podporujte finanční tým společnosti zajišťující kompletní produkci akcí na pozici účetního. Pracujte s transakcemi v QuickBooks Online, závazky a pohledávkami, odsouhlasením účtů, nákupními objednávkami a aktivitami spojenými s měsíční uzávěrkou.
Popis
- Správa finančních transakcí a záznamů v QuickBooks Online
- Kontrola faktur dodavatelů, zpracování účetních záznamů závazků a sledování plateb
- Podpora činností souvisejících s pohledávkami
- Podpora odsouhlasování bankovních účtů a kreditních karet
- Zpracování a sledování žádostí interních zainteresovaných stran o nákupní objednávky dodavatelům
- Podpora vykazování výdajů a zpracování v Concur
- Podíl na měsíční uzávěrce a organizace finančních záznamů
- Vedení úplné a přesné dokumentace transakcí
- Zadávání a ověřování finančních informací z více interních zdrojů
- Správa účetních tabulek a podpůrných přehledů
- Dodržování zavedených SOP a včasná eskalace nesrovnalostí nebo nedostatků v procesech
- Spolupráce s finančním týmem při koordinaci úkolů od více interních zainteresovaných stran
Požadavky
- Pracovní znalost účetních principů včetně debetů a kreditů, závazků a pohledávek a odsouhlasování účtů
- Prokazatelná praktická zkušenost s QuickBooks Online
- Držitel licence CPA s alespoň dvěma lety praxe
- Zkušenost s Concur je výhodou; školení bude zajištěno
- Dobrá znalost Microsoft Excel nebo Google Sheets
- Zkušenost s produkcí akcí, médii nebo zábavním průmyslem je výhodou, není však nutná
- Pečlivý přístup a smysl pro detail se schopností odhalit chyby dříve, než se rozšíří
- Schopnost dodržovat zavedené SOP a hlásit nesrovnalosti nebo nedostatky v procesech
- Ochota klást upřesňující otázky namísto vytváření předpokladů
- Spolehlivý a pohotový přístup ke zvládání pracovního vytížení
- Dostupnost pro práci na plný úvazek od pondělí do pátku v souladu s arizonským časem (MST/MDT)
- Spolehlivé vysokorychlostní připojení k internetu a profesionální vyhrazený pracovní prostor pro práci na dálku