WVU Medicine
WVU Medicine
WVU Medicine ist ein umfassendes Gesundheitssystem, das mit der West Virginia University verbunden ist und Gemeinden in ganz West Virginia über Krankenhäuser und regionale medizinische Zentren versorgt. Zum Netzwerk gehören das J.W. Ruby Memorial Hospital und WVU Medicine Children’s. Das Leistungsspektrum reicht von der allgemeinen Versorgung und spezialisierten Medizin bis hin zu modernen Behandlungen wie robotergestützter Herzchirurgie. Neben der Patientenversorgung unterstützt WVU Medicine die medizinische Ausbildung, klinische Forschung und Initiativen zur Gesundheitsförderung in der Bevölkerung und bietet vielfältige Möglichkeiten innerhalb einer großen Gesundheitsorganisation.

Analyst für Epic-Cadence-Terminplanungssysteme

Analyst auf mittlerer Karrierestufe, der die Einführung von Guided Scheduling bei WVU Medicine leitet und Epic-Cadence-Workflows optimiert. Unterstützt Patientenzugangstechnologien im regionalen Gesundheitssystem.

Beschreibung

  • Unterstützt selbstständig die Konzeption, Implementierung und Wartung von Softwaresystemen.
  • Behebt Systemprobleme und schult Endanwender.
  • Koordiniert Projekte, um Technologielösungen effizient bereitzustellen.
  • Arbeitet mit erfahrenen Analysten, Fachexperten, bereichsübergreifenden Teams, Geschäftspartnern sowie klinischen und operativen Führungskräften zusammen.
  • Diagnostiziert und behebt IT-Probleme und eskaliert sie bei Bedarf.
  • Implementiert, testet, verfeinert, optimiert und dokumentiert System-Workflows und Aktualisierungen.
  • Führt Funktions- und Integrationstests durch und behebt anschließend Systemfehler.
  • Verwaltet Benutzersicherheitseinstellungen und Zugriffskontrollen.
  • Ermittelt und implementiert Systemverbesserungen und Optimierungsmöglichkeiten.
  • Verwaltet Datenimporte und -exporte und erstellt einfache Berichte.
  • Plant und koordiniert Projektumfang, Ergebnisse, Zeitpläne, Meilensteine, Beteiligte, Besprechungen, Dokumentation, Risiken und Probleme.
  • Führt Schulungen im Klassenraum, Einzel- und Nachschulungen sowie fortlaufende Unterstützung für Endanwender durch.
  • Bewertet die Einsatzbereitschaft der Benutzer und erstellt Schulungsmaterialien.
  • Leitet die Entwicklung, Optimierung und Einführung der Guided-Scheduling-Initiative.
  • Unterstützt langfristig das gesamte Spektrum der Epic-Cadence-Funktionen.
  • Überführt terminplanungsspezifische Regeln einzelner Abteilungen in automatisierte Workflows.
  • Entwirft und erstellt Cadence-Entscheidungsbäume, Fragebögen und Zuordnungslogik.
  • Überprüft, bereinigt und vereinheitlicht ältere Besuchsarten für verschiedene klinische Fachbereiche.
  • Verknüpft Terminplanungs-Workflows mit Vorlagen, automatisierten Arbeitsvorräten, MyChart Open und Direct Scheduling sowie Ticket Scheduling.
  • Hält technisches Wissen durch Schulungen, Recherche, Branchenressourcen, Workshops und Wissensaustausch auf dem neuesten Stand.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung können einen Abschluss ersetzen.
  • Einschlägige Zertifizierungen oder Kompetenznachweise können erforderlich sein; angestrebt wird der Abschluss innerhalb von 90 Tagen nach der IT-Schulung von WVUHS.
  • Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht.
  • Betriebserfahrung mit einschlägigen geschäftlichen, klinischen, Kostenträger- oder Webanwendungssystemen und Workflows.
  • Kompetenz in der Systemadministration.
  • Erfahrung in stationären und ambulanten klinischen Einrichtungen.
  • Verständnis klinischer Datenverwaltung und Standards für die Interoperabilität im Gesundheitswesen, darunter HL7, FHIR und DICOM.
  • Kenntnisse cloudbasierter Gesundheitsanwendungen und Webdienste.
  • Kenntnisse von Berichtswerkzeugen.
  • Fundiertes Verständnis von Workflows für Patientenzugang und Terminplanung.
  • Nachweis erfolgreicher Epic-Cadence-Implementierungen.
  • Erfahrung mit fortgeschrittenen Terminplanungswerkzeugen, darunter Entscheidungsbäume und Zuordnungslogik, Konsolidierung von Besuchsarten, Arbeitsvorräte, Suchbegriffe für Behandelnde und Vorlagenoptimierung.
  • Praktische Erfahrung mit dem Entwurf und der Erstellung von Cadence-Entscheidungsbäumen, Fragebögen und Zuordnungslogik.
  • Erfahrung mit der Vereinheitlichung älterer Besuchsarten und ihrer Integration in Vorlagen und automatisierte Terminplanungs-Arbeitsvorräte.
  • Nachgewiesene Erfahrung mit MyChart Open oder Direct Scheduling sowie Ticket Scheduling.
  • Bereitschaft, bei Bedarf zu anderen WVUHS-Einrichtungen oder angeschlossenen Standorten zu reisen.
  • Fähigkeit, häufig zu gehen, zu stehen, sich zu bücken, niederzuknien, zu greifen, zu schieben, zu ziehen, zu heben und Gegenstände festzuhalten.
  • Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Analyse, Beurteilung, Fehlerbehebung, Tests, Kommunikation, Beziehungspflege, Teamarbeit, Anpassungsfähigkeit, Veränderungsmanagement und Zeitmanagement.

Zusatzleistungen

  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit, der die geltenden Gesetze zur fairen Beschäftigung auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene einhält.
  • Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen sind verfügbar.
  • 40 planmäßige Arbeitsstunden pro Woche.
  • Unbefristete Stelle.

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