WVU Medicine
WVU Medicine
WVU Medicine est un système de santé complet affilié à la West Virginia University, qui sert les communautés de toute la Virginie-Occidentale par l’intermédiaire d’hôpitaux et de centres médicaux régionaux. Son réseau comprend le J.W. Ruby Memorial Hospital et WVU Medicine Children’s, avec des services allant des soins courants à la médecine spécialisée et aux traitements avancés, comme la chirurgie cardiaque robotique. En plus des soins aux patients, WVU Medicine soutient la formation médicale, la recherche clinique et les initiatives de santé communautaire, et offre des possibilités au sein d’une vaste organisation de santé.

Analyste des systèmes de planification Epic Cadence

Analyste de niveau intermédiaire chargé de diriger le déploiement de Guided Scheduling chez WVU Medicine et d’optimiser les flux de travail Epic Cadence. Assure le support des technologies d’accès aux soins dans l’ensemble du système de santé régional.

Description

  • Assure de manière autonome la conception, la mise en œuvre et la maintenance des systèmes logiciels.
  • Résout les problèmes des systèmes et forme les utilisateurs finaux.
  • Coordonne des projets afin de fournir efficacement des solutions technologiques.
  • Collabore avec des analystes seniors, des experts métier, des équipes pluridisciplinaires, des partenaires commerciaux ainsi que des responsables cliniques et opérationnels.
  • Diagnostique et résout les problèmes informatiques, en les faisant remonter si nécessaire.
  • Met en œuvre, teste, affine, optimise et documente les flux de travail et les mises à jour des systèmes.
  • Effectue des tests fonctionnels et d’intégration, puis corrige les erreurs système.
  • Gère les paramètres de sécurité et les contrôles d’accès des utilisateurs.
  • Repère et met en œuvre des améliorations des systèmes et des possibilités d’optimisation.
  • Gère les importations et les exportations de données et produit des rapports simples.
  • Planifie et coordonne le périmètre du projet, les livrables, les calendriers, les jalons, les parties prenantes, les réunions, la documentation, les risques et les problèmes.
  • Anime des formations en salle, individuelles et de remise à niveau, et assure un support continu aux utilisateurs finaux.
  • Évalue le niveau de préparation des utilisateurs et élabore des supports de formation.
  • Dirige le développement, l’optimisation et le déploiement de l’initiative Guided Scheduling.
  • Assure un support à long terme pour l’ensemble des fonctionnalités Epic Cadence.
  • Convertit les règles de planification propres aux services en flux de travail automatisés.
  • Conçoit et développe des arbres décisionnels, des questionnaires et la logique de correspondance de Cadence.
  • Examine, nettoie et normalise les anciens types de consultation dans les différentes spécialités cliniques.
  • Relie les flux de planification aux modèles, aux files de travail automatisées, à MyChart Open and Direct Scheduling et à Ticket Scheduling.
  • Actualise ses connaissances techniques grâce à la formation, à la recherche, aux ressources du secteur, aux ateliers et au partage des connaissances.

Exigences

  • Diplôme de licence en informatique, en technologies de l’information ou dans un domaine connexe.
  • Au moins quatre ans d’expérience pertinente peuvent remplacer le diplôme.
  • Des certifications ou compétences pertinentes peuvent être exigées, avec une date cible d’obtention dans les 90 jours suivant la formation en technologies de l’information de WVUHS.
  • Au moins un an d’expérience pertinente est souhaité.
  • Expérience opérationnelle des systèmes et flux de travail concernés liés aux applications métier, cliniques, des payeurs ou web.
  • Maîtrise de l’administration des systèmes.
  • Expérience en milieu clinique hospitalier et ambulatoire.
  • Compréhension de la gestion des données cliniques et des normes d’interopérabilité en santé, notamment HL7, FHIR et DICOM.
  • Connaissance des applications de santé infonuagiques et des services web.
  • Connaissance des outils de génération de rapports.
  • Compréhension approfondie des processus d’accès et de planification des patients.
  • Expérience avérée de déploiements réussis d’Epic Cadence.
  • Expérience des outils de planification avancés, notamment les arbres décisionnels et la logique de correspondance, la consolidation des types de consultation, les files de travail, les termes de recherche des praticiens et l’optimisation des modèles.
  • Expérience pratique de la conception et du développement d’arbres décisionnels, de questionnaires et de la logique de correspondance de Cadence.
  • Expérience de la normalisation des anciens types de consultation et de leur intégration aux modèles et aux files de travail automatisées de planification.
  • Expérience avérée de MyChart Open or Direct Scheduling et de Ticket Scheduling.
  • Capacité à se déplacer dans d’autres établissements de WVUHS ou sur des sites affiliés selon les besoins.
  • Capacité à marcher, rester debout, se pencher, s’agenouiller, tendre les bras, pousser, tirer, soulever et saisir fréquemment.
  • Capacité à rester assis pendant de longues périodes.
  • Solides compétences en analyse, évaluation, dépannage, tests, communication, création de relations, travail d’équipe, adaptabilité, gestion du changement et gestion du temps.

Avantages

  • Employeur garantissant l’égalité des chances et respectant les lois fédérales, étatiques et locales applicables en matière de pratiques d’emploi équitables.
  • Des aménagements raisonnables sont proposés aux personnes en situation de handicap.
  • 40 heures de travail planifiées par semaine.
  • Poste permanent.

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