DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics ist ein weltweit tätiges Speditions- und Logistikunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, Waren über Luft-, See-, Straßen- und Schienennetze zu transportieren, zu lagern und zu verwalten. Das Leistungsangebot umfasst Kontraktlogistik, Lagerhaltung und Unterstützung der Lieferkette und wird durch digitale Lösungen wie myDSV, Sendungsverfolgung sowie API- oder EDI-Anbindungen für Buchungen und Transparenz ergänzt. DSV bedient unter anderem die Branchen Automobil, Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt sowie Konsumgüter und verfügt über ein breit aufgestelltes internationales Netzwerk mit Fokus auf operative Effizienz, Innovation und nachhaltigere Logistik.

Administrative Assistenz Rechnungsstellung Luftfracht – DSV

Vollzeitstelle vor Ort als Administrative Assistenz in Hapert zur Unterstützung der Air-&-Sea-Aktivitäten von DSV. Der Schwerpunkt liegt auf Rechnungsbearbeitung, Versandunterlagen, der Klärung von Abweichungen und einer sorgfältigen Finanzadministration für internationale Kunden.

Beschreibung

  • Finanzadministration für Luftfrachtsendungen zur Unterstützung der operativen Air-&-Sea-Teams bearbeiten
  • Rechnungen und Versandunterlagen mit Kundenvereinbarungen abgleichen
  • Beträge, Tarife, Kostenpositionen und zugehörige Angaben prüfen, um Abweichungen zu erkennen
  • Unstimmigkeiten untersuchen und Korrekturen umsetzen
  • Mit Kolleginnen und Kollegen in den Niederlanden und im Ausland zusammenarbeiten, um unbezahlte Rechnungen zu klären
  • Während monatlicher Spitzenzeiten Prioritäten setzen und Arbeitsaufkommen verwalten
  • Administrative Aufgaben sorgfältig und fristgerecht erledigen
  • Zuverlässige Finanzunterlagen sicherstellen und die Administration für internationale Hightech-Kunden aktuell halten

Anforderungen

  • Mittlerer beruflicher Bildungsabschluss auf mbo-Niveau, vorzugsweise mit kaufmännischer Qualifikation oder vergleichbarer Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details
  • Bereitschaft zu strukturierten, wiederkehrenden administrativen Aufgaben
  • Konstant genaue Arbeitsweise
  • Fähigkeit, auch in arbeitsreichen Monatsabschlussphasen den Überblick zu behalten und im Tempo des Teams zu arbeiten
  • Verfügbarkeit für 40 Stunden pro Woche vor Ort in Hapert
  • Gute Niederländischkenntnisse
  • Englischkenntnisse für die Arbeit in einer internationalen Organisation

Zusatzleistungen

  • Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden bei einem internationalen Logistikunternehmen
  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
  • 28 Urlaubstage pro Jahr
  • 8 % Urlaubsgeld
  • 5 % Jahresbonus
  • Günstige betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitnehmerbeitrag von 5 %
  • Moderner Arbeitsplatz in einem neuen Gebäude in Hapert
  • Fitnessstudio vor Ort
  • Zugang zur DSV Academy
  • Möglichkeiten für externe Weiterbildungen
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb von DSV
  • Gehalt entsprechend Kenntnissen und Erfahrung

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