DSV to globalna firma spedycyjna i logistyczna, która pomaga przedsiębiorstwom przewozić, przechowywać i zarządzać towarami w ramach sieci transportu lotniczego, morskiego, drogowego i kolejowego. Jej usługi obejmują logistykę kontraktową, magazynowanie oraz wsparcie łańcucha dostaw, uzupełnione o narzędzia cyfrowe, takie jak myDSV, śledzenie przesyłek oraz integrację przez API lub EDI na potrzeby rezerwacji i zapewnienia widoczności transportu. DSV obsługuje między innymi sektory motoryzacyjny, ochrony zdrowia, lotniczo-kosmiczny i dóbr konsumpcyjnych, korzystając z rozległej międzynarodowej sieci i koncentrując się na efektywności operacyjnej, innowacjach oraz bardziej zrównoważonej logistyce.
Asystent administracyjny ds. fakturowania frachtu lotniczego — DSV
Pełny etat, praca na miejscu w Hapert: asystent administracyjny wspiera operacje DSV Air & Sea. Rola obejmuje przetwarzanie faktur, prowadzenie dokumentacji przesyłek, wyjaśnianie rozbieżności oraz dokładną administrację finansową dla międzynarodowych klientów.
Opis
- Prowadzenie administracji finansowej przesyłek frachtu lotniczego na potrzeby zespołów operacyjnych Air & Sea
- Sprawdzanie faktur i dokumentacji przesyłek pod kątem zgodności z umowami z klientami
- Weryfikowanie kwot, stawek, pozycji kosztowych i powiązanych danych w celu wykrywania rozbieżności
- Analizowanie nieścisłości i wprowadzanie korekt
- Współpraca z kolegami w Holandii i za granicą w celu rozwiązywania kwestii nieopłaconych faktur
- Ustalanie priorytetów i zarządzanie obciążeniem pracą w okresach zwiększonego obciążenia na koniec miesiąca
- Dokładne wykonywanie zadań administracyjnych w wyznaczonych terminach
- Dbanie o rzetelność danych finansowych i aktualność administracji dla międzynarodowych klientów z sektora zaawansowanych technologii
Wymagania
- Wykształcenie średnie zawodowe na poziomie mbo, najlepiej z kwalifikacjami administracyjnymi lub porównywalnym doświadczeniem zawodowym
- Bardzo dobra umiejętność pracy z liczbami
- Duża dbałość o szczegóły
- Gotowość do wykonywania uporządkowanych, powtarzalnych zadań administracyjnych
- Nieustannie dokładny styl pracy
- Umiejętność zachowania całościowego obrazu i pracy w tempie zespołu w intensywnych okresach zamknięcia miesiąca
- Dyspozycyjność do pracy 40 godzin tygodniowo na miejscu w Hapert
- Dobra znajomość języka niderlandzkiego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę w międzynarodowej organizacji
Benefity
- Pełny etat, 40 godzin tygodniowo, w międzynarodowej organizacji logistycznej
- Ustrukturyzowany program wdrożeniowy
- 28 dni urlopu wypoczynkowego w roku
- Dodatek urlopowy w wysokości 8%
- Roczna premia w wysokości 5%
- Korzystny plan emerytalny z 5% składką pracownika
- Nowoczesne miejsce pracy w nowym budynku w Hapert
- Siłownia na miejscu
- Dostęp do DSV Academy
- Możliwości szkoleń zewnętrznych
- Możliwości rozwoju kariery w DSV
- Wynagrodzenie zależne od wiedzy i doświadczenia