行政助理，空运发票处理 – DSV
全职、现场办公的行政助理职位，工作地点位于哈珀特，为DSV的空运与海运业务提供支持。职位主要负责发票处理、货运记录、差异解决，以及面向国际客户的准确财务管理。
描述
- 为运营空运与海运团队处理空运货物的财务管理
- 根据客户协议审核发票和货运文件
- 核对金额、费率、成本项目及相关详情，以发现差异
- 调查不准确之处并实施更正
- 与荷兰及海外同事协调，解决未付款发票问题
- 在每月业务高峰期确定优先事项并管理工作量
- 准确并按时完成行政任务
- 确保国际高科技客户的财务记录可靠、行政信息及时更新
任职要求
- 中等职业教育MBO水平，最好具备行政管理资格或同等工作经验
- 具备较强的数字处理能力
- 高度注重细节
- 愿意执行有条理且重复性的行政任务
- 始终保持准确的工作方式
- 能够在月末繁忙期间保持全局把控并跟上团队工作节奏
- 可每周40小时在哈珀特现场办公
- 具备良好的荷兰语能力
- 能够使用英语进行工作，以适应国际化组织环境
福利待遇
- 在国际物流组织中从事全职、每周40小时的工作
- 结构化入职培训计划
- 每年28天带薪休假
- 8%的假期津贴
- 5%的年度奖金
- 优惠的养老金计划，员工缴费比例为5%
- 位于新建哈珀特大楼的现代化办公场所
- 现场健身房
- 可参加DSV学院
- 外部培训机会
- 在DSV内部发展的职业机会
- 薪资根据知识和经验确定