DSV - Global Transport and Logistics è un’azienda globale di spedizioni e logistica che aiuta le imprese a trasportare, stoccare e gestire le merci attraverso reti aeree, marittime, stradali e ferroviarie. I suoi servizi comprendono la logistica a contratto, il magazzinaggio e il supporto alla catena di approvvigionamento, affiancati da strumenti digitali come myDSV, il monitoraggio delle spedizioni e la connettività tramite API o EDI per le prenotazioni e la visibilità. DSV opera in settori come quello automobilistico, sanitario, aerospaziale e dei beni di consumo, con un’ampia rete internazionale focalizzata sull’efficienza operativa, sull’innovazione e su una logistica più sostenibile.
Assistente amministrativo, fatturazione del trasporto aereo – DSV
Posizione di assistente amministrativo a tempo pieno e in presenza a Hapert, a supporto delle attività Air & Sea di DSV. Il ruolo si concentra sull’elaborazione delle fatture, sulla gestione dei registri delle spedizioni, sulla risoluzione delle discrepanze e su un’amministrazione finanziaria accurata per clienti internazionali.
Descrizione
- Gestire l’amministrazione finanziaria delle spedizioni di trasporto aereo a supporto dei team operativi Air & Sea
- Verificare le fatture e la documentazione delle spedizioni rispetto agli accordi con i clienti
- Controllare importi, tariffe, voci di costo e dettagli correlati per individuare eventuali discrepanze
- Analizzare le inesattezze e applicare le correzioni necessarie
- Coordinarsi con i colleghi nei Paesi Bassi e all’estero per risolvere le fatture non pagate
- Stabilire le priorità e gestire i carichi di lavoro durante i periodi di picco mensili
- Completare le attività amministrative con precisione e nel rispetto delle scadenze
- Mantenere affidabili i registri finanziari e aggiornata l’amministrazione per clienti internazionali del settore high-tech
Requisiti
- Istruzione professionale secondaria di livello mbo, preferibilmente con una qualifica amministrativa o un’esperienza lavorativa comparabile
- Spiccata capacità di lavorare con i numeri
- Elevata attenzione ai dettagli
- Disponibilità a svolgere attività amministrative strutturate e ricorrenti
- Metodo di lavoro costantemente accurato
- Capacità di mantenere una visione d’insieme e lavorare al ritmo del team durante i periodi intensi di fine mese
- Disponibilità a lavorare 40 ore settimanali in presenza a Hapert
- Buona conoscenza del neerlandese
- Inglese a livello professionale per lavorare in un’organizzazione internazionale
Benefit
- Impiego a tempo pieno, 40 ore settimanali, presso un’organizzazione logistica internazionale
- Programma strutturato di inserimento
- 28 giorni di ferie annuali
- Indennità per ferie dell’8%
- Bonus annuale del 5%
- Piano pensionistico vantaggioso con un contributo del dipendente del 5%
- Ambiente di lavoro moderno in un nuovo edificio a Hapert
- Palestra in sede
- Accesso alla DSV Academy
- Opportunità di formazione esterna
- Opportunità di sviluppo professionale all’interno di DSV
- Stipendio commisurato a conoscenze ed esperienza