行政助理，空運發票處理 – DSV
全職、現場辦公的行政助理職位，工作地點位於哈珀特，為DSV的空運與海運業務提供支援。職位主要負責發票處理、貨運記錄、差異解決，以及面向國際客戶的精確財務管理。
說明
- 為營運空運與海運團隊處理空運貨物的財務管理
- 根據客戶協議審核發票和貨運文件
- 核對金額、費率、成本項目及相關細節，以找出差異
- 調查不準確之處並進行更正
- 與荷蘭及海外同事協調，解決未付款發票問題
- 在每月業務高峰期設定優先順序並管理工作量
- 準確且按時完成行政任務
- 確保國際高科技客戶的財務記錄可靠、行政資料保持更新
職位要求
- 中等職業教育MBO程度，最好具備行政管理資格或同等工作經驗
- 具備良好的數字處理能力
- 高度重視細節
- 願意執行有條理且重複性的行政工作
- 始終保持準確的工作方式
- 能在月底繁忙期間掌握全局並跟上團隊工作節奏
- 可每週40小時在哈珀特現場工作
- 具備良好的荷蘭語能力
- 能以英語工作，以適應國際化組織環境
福利待遇
- 在國際物流組織中從事全職、每週40小時的工作
- 結構化入職培訓計畫
- 每年28天年假
- 8%的假期津貼
- 5%的年度獎金
- 優惠的退休金計畫，員工繳費比例為5%
- 位於新建哈珀特大樓的現代化工作場所
- 現場健身房
- 可參加DSV學院
- 外部培訓機會
- 在DSV內部發展的職涯機會
- 薪資依知識與經驗而定