DSV - Global Transport and Logistics היא חברת שילוח ולוגיסטיקה גלובלית המסייעת לעסקים להעביר, לאחסן ולנהל סחורות באמצעות רשתות הובלה אוויריות, ימיות, יבשתיות ורכבתיות. שירותיה כוללים לוגיסטיקה בחוזה, אחסנה ותמיכה בשרשרת האספקה, לצד כלים דיגיטליים כגון myDSV, מעקב אחר משלוחים וחיבור באמצעות API או EDI להזמנה ולשקיפות. DSV משרתת מגזרים ובהם תעשיית הרכב, שירותי הבריאות, התעופה והחלל ומוצרי הצריכה, באמצעות רשת בינלאומית רחבה המתמקדת ביעילות תפעולית, בחדשנות ובלוגיסטיקה בת־קיימא יותר.
עוזר אדמיניסטרטיבי, חשבוניות מטען אווירי – DSV
תפקיד עוזר אדמיניסטרטיבי במשרה מלאה ובנוכחות באתר בהאפרט, לתמיכה בפעילות האוויר והים של DSV. התפקיד מתמקד בעיבוד חשבוניות, ברישומי משלוחים, בפתרון אי־התאמות ובניהול פיננסי מדויק עבור לקוחות בינלאומיים.
תיאור
- עיבוד הניהול הפיננסי של משלוחי מטען אווירי לתמיכה בצוותי התפעול האווירי והימי
- בדיקת חשבוניות ומסמכי משלוח מול הסכמי לקוחות
- אימות סכומים, תעריפים, סעיפי עלות ופרטים קשורים לאיתור אי־התאמות
- חקירת אי־דיוקים וביצוע תיקונים
- תיאום עם עמיתים בהולנד ומחוצה לה לפתרון חשבוניות שלא שולמו
- קביעת סדרי עדיפויות וניהול עומסי עבודה בתקופות השיא החודשיות
- השלמת משימות אדמיניסטרטיביות בדיוק ובמסגרת לוחות הזמנים
- שמירה על אמינות הרשומות הפיננסיות ועדכון שוטף של הניהול עבור לקוחות בינלאומיים בתחום ההייטק
דרישות
- השכלה מקצועית תיכונית ברמת mbo, רצוי עם הסמכה אדמיניסטרטיבית או ניסיון עבודה דומה
- יכולת גבוהה לעבוד עם מספרים
- תשומת לב גבוהה לפרטים
- נכונות לבצע משימות אדמיניסטרטיביות מובנות וחוזרות
- סגנון עבודה מדויק ועקבי
- יכולת לשמור על תמונת מצב ולעבוד בקצב הצוות בתקופות עמוסות בסוף החודש
- זמינות לעבודה של 40 שעות בשבוע בנוכחות באתר בהאפרט
- שליטה טובה בהולנדית
- שליטה תעסוקתית באנגלית לעבודה בארגון בינלאומי
הטבות
- העסקה במשרה מלאה, 40 שעות שבועיות, בארגון לוגיסטי בינלאומי
- תוכנית קליטה מסודרת
- 28 ימי חופשה שנתיים
- דמי חופשה בשיעור 8%
- מענק שנתי בשיעור 5%
- תוכנית פנסיה משתלמת עם הפרשת עובד בשיעור 5%
- מקום עבודה מודרני בבניין חדש בהאפרט
- חדר כושר באתר
- גישה לאקדמיית DSV
- הזדמנויות להכשרה חיצונית
- הזדמנויות לפיתוח קריירה בתוך DSV
- שכר בהתאם לידע ולניסיון