DSV - Global Transport and Logistics là một công ty giao nhận vận tải và logistics toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa qua các mạng lưới đường hàng không, đường biển, đường bộ và đường sắt. Các dịch vụ của công ty bao gồm logistics theo hợp đồng, kho bãi và hỗ trợ chuỗi cung ứng, kết hợp với các công cụ số như myDSV, theo dõi lô hàng và kết nối API hoặc EDI để đặt dịch vụ và theo dõi tình trạng vận chuyển. DSV phục vụ các lĩnh vực như ô tô, chăm sóc sức khỏe, hàng không vũ trụ và hàng tiêu dùng, với mạng lưới quốc tế rộng khắp tập trung vào hiệu quả vận hành, đổi mới và logistics bền vững hơn.
Trợ lý hành chính, Lập hóa đơn vận tải hàng không – DSV
Vị trí Trợ lý hành chính toàn thời gian, làm việc tại văn phòng ở Hapert, hỗ trợ hoạt động Vận tải hàng không & Đường biển của DSV. Công việc tập trung vào xử lý hóa đơn, hồ sơ lô hàng, giải quyết sai lệch và quản lý hành chính tài chính chính xác cho khách hàng quốc tế.
Mô tả
- Thực hiện công tác hành chính tài chính cho các lô hàng vận tải hàng không nhằm hỗ trợ các đội ngũ vận hành Vận tải hàng không & Đường biển
- Đối chiếu hóa đơn và chứng từ lô hàng với các thỏa thuận của khách hàng
- Kiểm tra số tiền, mức giá, khoản mục chi phí và các thông tin liên quan để phát hiện sai lệch
- Điều tra các thông tin không chính xác và thực hiện điều chỉnh
- Phối hợp với đồng nghiệp tại Hà Lan và nước ngoài để giải quyết các hóa đơn chưa thanh toán
- Xác định thứ tự ưu tiên và quản lý khối lượng công việc trong các giai đoạn cao điểm hằng tháng
- Hoàn thành các công việc hành chính chính xác và đúng thời hạn
- Đảm bảo hồ sơ tài chính đáng tin cậy và công tác hành chính luôn được cập nhật cho khách hàng công nghệ cao quốc tế
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung cấp nghề ở trình độ mbo, ưu tiên có chuyên môn hành chính hoặc kinh nghiệm làm việc tương đương
- Có khả năng làm việc tốt với các con số
- Có độ chính xác và chú ý cao đến chi tiết
- Sẵn sàng thực hiện các công việc hành chính có cấu trúc và lặp lại
- Có phong cách làm việc nhất quán và chính xác
- Có khả năng duy trì bao quát công việc và làm việc theo nhịp độ của nhóm trong các giai đoạn bận rộn cuối tháng
- Có thể làm việc 40 giờ mỗi tuần tại văn phòng ở Hapert
- Sử dụng tốt tiếng Hà Lan
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc tại một tổ chức quốc tế
Phúc lợi
- Công việc toàn thời gian 40 giờ mỗi tuần tại một tổ chức logistics quốc tế
- Chương trình hội nhập có cấu trúc
- 28 ngày nghỉ phép hằng năm
- 8% phụ cấp kỳ nghỉ
- Thưởng hằng năm 5%
- Chế độ lương hưu ưu đãi với mức đóng góp 5% từ người lao động
- Nơi làm việc hiện đại trong tòa nhà mới tại Hapert
- Phòng gym tại nơi làm việc
- Được tiếp cận DSV Academy
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo bên ngoài
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong DSV
- Mức lương phù hợp với kiến thức và kinh nghiệm