CAMH je kanadská nemocnice a výzkumný institut v Torontu zaměřený na duševní zdraví a závislosti. Poskytuje klinické služby lidem všech věkových kategorií, včetně specializovaných programů pro léčbu závislostí, duševní zdraví dětí a mladistvých, forenzní psychiatrii, geriatrickou péči a neurovývojové poruchy. Vedle péče o pacienty CAMH provozuje výzkumná centra a klinické studie a podporuje vzdělávání a profesní rozvoj zdravotnických pracovníků. Jeho činnost zahrnuje také virtuální akutní péči, zdroje pro komunity, veřejnou advokační činnost a praktické informace pro pacienty, jejich rodiny a odborníky. Práce CAMH v oblasti zdravotnictví, vědy a neziskových služeb propojuje klinické, výzkumné a vzdělávací týmy i pracovníky zaměřené na spolupráci s komunitami.
Vedoucí mzdové agendy — CAMH (hybridní práce, Toronto)
Zajišťujte dohled nad výplatami v CAMH každé dva týdny pro zaměstnance sdružené v odborech i mimo ně. Dbejte na správnost výplat, odsouhlasení a odvodů i na soulad s právními předpisy a kolektivními smlouvami.
Popis
- Zajišťovat kompletní zpracování mezd v Oracle Fusion každé dva týdny.
- Dbát na přesnost a včasnost mezd a na soulad s federálními a provinčními zákony a požadavky CRA.
- Uplatňovat platné právní předpisy, zásady CAMH, kolektivní smlouvy a pravidla databáze pro příjmy a srážky.
- Koordinovat spolupráci s interními i externími partnery v záležitostech mezd a závazků.
- Zpracovávat mzdy hodinově i měsíčně placeným zaměstnancům sdruženým v odborech i mimo ně.
- Připravovat záznamy o zaměstnání (Records of Employment) a odpovídat na dotazy a žádosti zaměstnanců týkající se výplaty.
- Chránit důvěrné a soukromé informace.
- Zajišťovat zpracování mezd a podle rozpisu dohlížet na e-mailovou schránku oddělení.
- Kontrolovat a analyzovat mzdové výkazy a odsouhlasovat údaje pro vykazování T4 a mzdové závazky v hlavní účetní knize.
- Připravovat odvody třetím stranám a mzdové výkazy.
- Kontrolovat a odsouhlasovat evidované hodiny s konečným výplatním přehledem.
- Zpracovávat žádosti o výplaty, úpravy, srážky a exekuční srážky.
- Ověřovat, že výplaty, srážky, odvody a odborové příspěvky jsou správné, včasné a v souladu se zákonem.
- Přispívat k udržování zdravého, inkluzivního, spolupracujícího a předpisům vyhovujícího pracovního prostředí.
Požadavky
- Vysokoškolský diplom v oboru podnikání.
- Osvědčení Payroll Compliance Professional (PCP).
- Tři až pět let zkušeností se zpracováním mezd.
- Pokročilá znalost Excelu a dalších aplikací Microsoft Office.
- Znalost interních HR a mzdových systémů, například Oracle Fusion a Lawson.
- Dobré organizační schopnosti a schopnost řídit čas.
- Schopnost pracovat v rychlém tempu a dodržovat krátké termíny.
- Zaměření na zákaznický servis a citlivý přístup k potřebám zákazníků.
- Schopnost efektivně spolupracovat s lidmi z různých prostředí.
- Praktická zkušenost se mzdovou agendou v Oracle Fusion je výhodou, nikoli podmínkou.
- Znalost francouzštiny a angličtiny nebo jiného jazyka je výhodou.
Benefity
- Účast v penzijním plánu HOOPP s definovanými dávkami.
- Flexibilní pracovní podmínky.
- Průběžná podpora profesního rozvoje.
- Stálý pracovní poměr na plný úvazek.
- Závazek k rovnosti, rozmanitosti a inkluzi.
- Podpora při zajištění potřebných úprav během podání žádosti nebo náborového procesu.