American Express Global Business Travel
American Express Global Business Travel
American Express Global Business Travel poskytuje služby pro řízení služebních cest organizacím působícím na různých trzích a v různých kulturních prostředích. Technologie společnosti podporují programy služebních cest prostřednictvím rezervací, dodržování cestovní politiky, správy výdajů a vykazování, čímž firmám pomáhají efektivněji koordinovat cestování. Společnost spojuje odborné znalosti z oblasti poradenství, logistiky a hotelnictví, obsluhuje klienty po celém světě a nabízí služby přizpůsobené různým jazykům a regionálním obchodním potřebám.

Seniorní manažer akcí — práce na místě v Londýně

Řiďte komplexní plánování akcí, logistiku, spolupráci s dodavateli, rozpočtování a realizaci akcí pro American Express Global Business Travel v Londýně. Podporujte růst příjmů z akcí, připravujte klientské reporty a zlepšujte realizaci akcí na základě dat.

Popis

  • Dohlížet na všechny aspekty komplexního řízení akcí — od plánování a logistiky po finanční řízení a realizaci
  • Řídit každý projekt od úvodního návrhu místa konání až po finanční vypořádání po akci
  • Realizovat národní i mezinárodní projekty od začátku do konce
  • Vyjednávat ceny dodavatelů a smluvní podmínky
  • Efektivně komunikovat s organizátory schůzek
  • Vést projektové týmy v průběhu realizace akcí
  • Spravovat databáze akcí včetně plánovacích a registračních procesů
  • Udržovat přesná a včasná data o akcích
  • Koordinovat logistiku akcí v rámci každého projektu
  • Maximalizovat příjmy z akcí a zároveň rozumět jejich celkovému přínosu k výnosům a výsledkům hospodaření
  • Přesně odsouhlasovat rozpočty akcí
  • Využívat znalosti produktů společnosti a vyhledávat příležitosti k doplňkovému prodeji
  • Analyzovat data o schůzkách za účelem zlepšení budoucí realizace akcí
  • Připravovat finanční reporty a datové přehledy na úrovni akcí a pro klienty
  • Plnit další povinnosti podle potřeby

Požadavky

  • Zkušenosti z kongresového centra jsou výhodou
  • Zkušenosti z eventové agentury jsou výhodou
  • Plynulá znalost obchodní angličtiny
  • Znalost dalších jazyků je výhodou
  • Prokazatelný závazek poskytovat vynikající péči o zákazníky
  • Pokročilá znalost Microsoft Word, Excel a PowerPoint
  • Nejméně tři roky zkušeností s řízením akcí
  • Flexibilita a schopnost přizpůsobit se
  • Schopnost efektivně pracovat v týmu
  • Ochota pracovat pod tlakem
  • Smysl pro detail

Benefity

  • Flexibilní benefity přizpůsobené jednotlivým zemím
  • Plány zdravotního a sociálního pojištění
  • Důchodové programy
  • Rodičovská dovolená
  • Podpora při adopci
  • Zdroje podporující duševní pohodu zaměstnanců a jejich nejbližších rodin
  • Cestovní nabídky od hlavních poskytovatelů zahrnující lety, hotely, plavby a pronájem automobilů
  • Přístup k více než 20 000 kurzů prostřednictvím vzdělávací platformy
  • Kurzy rozvoje leadershipu
  • Interní kandidáti získávají přednostní přístup k novým pracovním nabídkám

Související pracovní nabídky

University of Arkansas System

Výkonný asistent pro vzdělávání ve zdravotnických oborech

University of Arkansas System

Podpora přijímacího řízení a vzdělávání ve zdravotnických oborech na Lékařské univerzitě v Arkansasu: koordinace rozvrhů, nákupů, administrativy vyučujících a služeb pro studenty. Pomoc s řízením provozu oddělení a vzdělávacích programů pro zdravotnické pracovníky v celém Arkansasu.

Otevřít
University of Wisconsin-Madison

Tajemník pro správu zaměstnanců univerzity

University of Wisconsin-Madison

Podpora systému zastupování zaměstnanců University of Wisconsin–Madison a jejího vedení v roli hlavní administrativní spojky. Koordinace činnosti výborů, institucionálních politik, zápisů ze schůzí a sdílené správy univerzity.

Otevřít
Troostwijk Auctions

Asistent finanční administrativy

Troostwijk Auctions
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíVýroba

Práce na částečný úvazek zahrnuje zpracování faktur, plateb a odsouhlasení pro digitální aukční platformu Troostwijk Auctions. Podpora měsíčních a ročních uzávěrek v hybridním týmu v Amsterdamu.

Otevřít
Savannah River Mission Completion

Administrativní koordinátor směny v nádržovém hospodářství

Savannah River Mission Completion
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
EnergetikaVládaŽivotní prostředí

Zajišťovat administrativní podporu provozu nádržového hospodářství v areálu Savannah River Site. Koordinovat záznamy, zprávy, schůzky a činnosti směny.

Otevřít
Savannah River Mission Completion

Administrativní koordinátor směny v nádržovém hospodářství

Savannah River Mission Completion
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
EnergetikaVládaŽivotní prostředí

Poskytovat administrativní podporu provozu nádržového hospodářství Savannah River Mission Completion v areálu Savannah River Site. Koordinovat rozvrhy, záznamy, zprávy a činnosti oddělení.

Otevřít
Bright

Výkonný asistent v Bright (hybridní práce, Irsko)

Bright

Poskytujte administrativní podporu vedení společnosti Bright Software Group, která dodává software účetním, mzdovým kancelářím a firmám. Náplň práce zahrnuje kalendáře vedení, cestování, schůzky a důvěrné projekty.

Otevřít
Bright

Asistent nebo asistentka vedení ve společnosti Bright (hybridní práce, Spojené království)

Bright

Podpora vedení společnosti Bright, která vyvíjí digitální produkty pro účetní, mzdové kanceláře a firmy ve Spojeném království a Irsku. Koordinace kalendářů, cest, schůzek a důvěrných projektů na základě smlouvy na 12 měsíců.

Otevřít
Bright

Asistent/ka vedení ve společnosti Bright (hybridní práce, Spojené království)

Bright

Podporujte vedení společnosti Bright při plánování kalendářů, cest a schůzek i při důvěrné administrativě. Pomáhejte zákazníkům společnosti ve Spojeném království a Irsku řídit podnikání pomocí digitálního softwaru.

Otevřít