American Express Global Business Travel
American Express Global Business Travel
American Express Global Business Travel bietet Unternehmen, die in verschiedenen Märkten und Kulturen tätig sind, Dienstleistungen für das Geschäftsreisemanagement. Die Technologie unterstützt Geschäftsreiseprogramme durch Buchungen, die Einhaltung von Reiserichtlinien, Spesenmanagement und Berichterstattung und hilft Unternehmen dabei, ihre Reisen effizienter zu koordinieren. Das Unternehmen verbindet Fachwissen in den Bereichen Beratung, Logistik und Gastgewerbe, um Kundinnen und Kunden weltweit zu betreuen. Die Dienstleistungen sind auf unterschiedliche Sprachen und regionale geschäftliche Anforderungen ausgerichtet.

Senior Event Manager – vor Ort in London

Verantwortung für die ganzheitliche Planung, Logistik, Lieferantensteuerung, Budgetierung und Durchführung von Veranstaltungen für American Express Global Business Travel in London. Unterstützung des Veranstaltungsumsatzes, des Kundenreportings und datenbasierter Verbesserungen bei der Durchführung.

Beschreibung

  • Verantwortung für alle Aspekte des ganzheitlichen Veranstaltungsmanagements – von der Planung und Logistik bis zur Finanzverwaltung und Durchführung
  • Steuerung jedes Projekts vom ersten Veranstaltungsortangebot bis zur finanziellen Abstimmung nach der Veranstaltung
  • Durchführung nationaler und internationaler Projekte von Anfang bis Ende
  • Verhandlung von Lieferantenpreisen und Vertragsbedingungen
  • Effektive Kommunikation mit den Verantwortlichen der Meetings
  • Leitung von Projektteams während der gesamten Veranstaltungsdurchführung
  • Verwaltung von Veranstaltungsdatenbanken einschließlich Planungs- und Registrierungsprozessen
  • Sicherstellung genauer und zeitnaher Veranstaltungsdaten
  • Koordination der Veranstaltungslogistik für jedes Projekt
  • Maximierung des Veranstaltungsumsatzes bei gleichzeitiger Berücksichtigung des Gesamtbeitrags zu Umsatz sowie Gewinn und Verlust
  • Präzise Abstimmung der Veranstaltungsbudgets
  • Anwendung von Produktkenntnissen des Unternehmens und Identifizierung von Möglichkeiten zum Cross-Selling
  • Analyse von Meetingdaten zur Verbesserung künftiger Veranstaltungsdurchführungen
  • Erstellung von Finanz- und Datenberichten auf Veranstaltungs- und Kundenebene
  • Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

  • Erfahrung in Kongresszentren ist wünschenswert
  • Erfahrung in einer Veranstaltungsagentur ist wünschenswert
  • Fließendes Geschäftsenglisch
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Nachweisliches Engagement für hervorragende Kundenbetreuung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im Team
  • Sicherer Umgang mit Arbeit unter Druck
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details

Zusatzleistungen

  • Flexible, an das jeweilige Land angepasste Leistungen
  • Kranken- und Sozialversicherungspläne
  • Altersvorsorgeprogramme
  • Elternzeit
  • Unterstützung bei Adoptionen
  • Angebote für das Wohlbefinden von Mitarbeitenden und ihren direkten Familienangehörigen
  • Reiseangebote großer Anbieter für Flüge, Hotels, Kreuzfahrten und Mietwagen
  • Zugang zu mehr als 20.000 Kursen über die Lernplattform
  • Kurse zur Führungskräfteentwicklung
  • Interne Bewerbende erhalten zuerst Zugang zu neuen Stellenangeboten

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