American Express Global Business Travel предоставляет услуги по управлению корпоративными поездками для организаций, работающих на разных рынках и взаимодействующих с представителями разных культур. Технологии компании поддерживают программы деловых поездок: бронирование, соблюдение туристической политики, управление расходами и подготовку отчетности, помогая компаниям эффективнее координировать поездки. Компания объединяет экспертизу в области консалтинга, логистики и гостиничного бизнеса, обслуживая клиентов по всему миру и предлагая услуги с учетом различных языков и региональных деловых потребностей.
Старший менеджер мероприятий — работа на месте в Лондоне
Руководите полным циклом планирования мероприятий, логистикой, работой с поставщиками, бюджетированием и проведением мероприятий для American Express Global Business Travel в Лондоне. Поддерживайте рост доходов от мероприятий, готовьте отчётность для клиентов и совершенствуйте проведение мероприятий на основе анализа данных.
Описание
- Контролировать все аспекты управления мероприятиями полного цикла — от планирования и логистики до финансового управления и проведения
- Управлять каждым проектом от первоначального предложения по площадке до финансовой сверки после мероприятия
- Реализовывать национальные и международные проекты от начала до конца
- Вести переговоры о ценах поставщиков и договорных условиях
- Эффективно взаимодействовать с организаторами встреч
- Руководить проектными командами на протяжении всего процесса проведения мероприятий
- Управлять базами данных мероприятий, включая процессы планирования и регистрации
- Поддерживать точность и своевременное обновление данных о мероприятиях
- Координировать логистику мероприятий по каждому проекту
- Максимизировать доход от мероприятий, понимая их общий вклад в выручку и показатели прибыли и убытков
- Точно сверять бюджеты мероприятий
- Применять знания о продуктах компании и выявлять возможности для перекрёстных продаж
- Анализировать данные о встречах для улучшения будущего проведения мероприятий
- Готовить финансовые и информационные отчёты на уровне мероприятий и для клиентов
- Выполнять дополнительные обязанности по запросу
Требования
- Желателен опыт работы в конгресс-центре
- Желателен опыт работы в event-агентстве
- Свободное владение деловым английским языком
- Знание дополнительных языков будет преимуществом
- Подтверждённая приверженность высокому уровню обслуживания клиентов
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel и PowerPoint
- Не менее трёх лет опыта в управлении мероприятиями
- Гибкость и способность адаптироваться
- Умение эффективно работать в команде
- Готовность работать в условиях давления
- Высокое внимание к деталям
Преимущества
- Гибкие льготы с учётом особенностей каждой страны
- Планы медицинского страхования и страхования социального благополучия
- Пенсионные программы
- Отпуск по уходу за ребёнком
- Помощь при усыновлении
- Ресурсы для поддержания благополучия сотрудников и их ближайших родственников
- Специальные предложения на поездки от крупных поставщиков, включая авиабилеты, отели, круизы и аренду автомобилей
- Доступ более чем к 20 000 курсов через обучающую платформу
- Курсы развития лидерских навыков
- Внутренние кандидаты получают приоритетный доступ к новым вакансиям