American Express Global Business Travel tarjoaa yrityksille liikematkojen hallintapalveluja, jotka on suunnattu eri markkinoilla ja kulttuureissa toimiville organisaatioille. Sen teknologia tukee yritysten matkustusohjelmia varausten, matkustuspolitiikan noudattamisen, kulujen hallinnan ja raportoinnin avulla, mikä auttaa yrityksiä koordinoimaan matkustamista tehokkaammin. Yhtiö yhdistää konsultoinnin, logistiikan ja vieraanvaraisuuden asiantuntemusta palvellakseen asiakkaita maailmanlaajuisesti. Palvelut on suunniteltu vastaamaan eri kielten ja alueellisten liiketoimintatarpeiden vaatimuksiin.
Senioritapahtumapäällikkö – paikan päällä Lontoossa
Johda American Express Global Business Travelin tapahtumien suunnittelua, logistiikkaa, toimittajahallintaa, budjetointia ja toteutusta Lontoossa. Tue tapahtumaliiketoiminnan kasvua, asiakasraportointia ja tietoon perustuvia toteutuksen parannuksia.
Kuvaus
- Vastaa tapahtumien kokonaisvaltaisesta hallinnasta suunnittelusta ja logistiikasta taloushallintaan ja toteutukseen
- Hallitse kutakin projektia ensimmäisestä tapahtumapaikkaehdotuksesta tapahtuman jälkeiseen taloudelliseen täsmäytykseen asti
- Toteuta kansalliset ja kansainväliset projektit alusta loppuun
- Neuvottele toimittajien hinnoista ja sopimusehdoista
- Viestitä tehokkaasti kokousten tilaajien kanssa
- Johda projektitiimejä koko tapahtuman toteutuksen ajan
- Hallinnoi tapahtumatietokantoja, mukaan lukien suunnittelu- ja ilmoittautumisprosessit
- Pidä tapahtumatiedot täsmällisinä ja ajantasaisina
- Koordinoi tapahtumien logistiikkaa kussakin projektissa
- Maksimoi tapahtumien tuotot ymmärtäen samalla kokonaisvaikutuksen tuottoihin sekä voittoon ja tappioon
- Täsmäytä tapahtumabudjetit tarkasti
- Hyödynnä yrityksen tuotetuntemusta ja tunnista mahdollisuuksia tuotteiden ristiinmyyntiin
- Analysoi kokoustietoja tulevien tapahtumien toteutuksen parantamiseksi
- Laadi tapahtumakohtaisia ja asiakkaille tarkoitettuja talous- ja dataraportteja
- Suorita pyydettäessä myös muita tehtäviä
Vaatimukset
- Kokouskeskuskokemus katsotaan eduksi
- Kokemus tapahtumatoimistosta katsotaan eduksi
- Sujuva liike-elämän englannin kielen taito
- Muun kielitaidon osaaminen katsotaan eduksi
- Osoitettu sitoutuminen erinomaiseen asiakaspalveluun
- Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin hyvä hallinta
- Vähintään kolmen vuoden kokemus tapahtumien hallinnasta
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Kyky työskennellä tehokkaasti osana tiimiä
- Valmius työskennellä paineen alla
- Huolellisuus ja tarkkaavaisuus
Edut
- Kunkin maan tarpeisiin mukautetut joustavat edut
- Terveys- ja hyvinvointivakuutukset
- Eläkeohjelmat
- Vanhempainvapaa
- Adoptiotuki
- Hyvinvointiresurssit työntekijöille ja heidän lähimmille perheenjäsenilleen
- Suurten palveluntarjoajien matkaedut, jotka kattavat lennot, hotellit, risteilyt ja autonvuokrauksen
- Pääsy oppimisalustan yli 20 000 kurssille
- Johtamisen kehittämiseen tarkoitetut kurssit
- Sisäiset hakijat saavat uuden työpaikan avautuessa etuoikeuden hakea sitä