American Express Global Business Travel cung cấp dịch vụ quản lý công tác và du lịch doanh nghiệp cho các tổ chức hoạt động tại nhiều thị trường và nền văn hóa khác nhau. Công nghệ của công ty hỗ trợ các chương trình đi công tác thông qua việc đặt dịch vụ, tuân thủ chính sách du lịch, quản lý chi phí và lập báo cáo, giúp doanh nghiệp điều phối hoạt động đi lại hiệu quả hơn. Công ty kết hợp chuyên môn trong lĩnh vực tư vấn, logistics và dịch vụ lưu trú để phục vụ khách hàng trên toàn thế giới, với các dịch vụ được thiết kế phù hợp với nhiều ngôn ngữ và nhu cầu kinh doanh theo từng khu vực.
Quản lý sự kiện cấp cao - Làm việc tại London
Dẫn dắt toàn bộ quy trình lập kế hoạch, hậu cần, quản lý nhà cung cấp, ngân sách và triển khai sự kiện cho American Express Global Business Travel tại London. Hỗ trợ tăng trưởng doanh thu sự kiện, báo cáo khách hàng và cải tiến hoạt động dựa trên dữ liệu.
Mô tả
- Giám sát toàn bộ hoạt động quản lý sự kiện từ đầu đến cuối, bao gồm lập kế hoạch, hậu cần, quản lý tài chính và triển khai
- Quản lý từng dự án từ đề xuất địa điểm ban đầu đến đối chiếu tài chính sau sự kiện
- Triển khai các dự án trong nước và quốc tế từ đầu đến cuối
- Đàm phán giá cả và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp
- Giao tiếp hiệu quả với các chủ trì cuộc họp
- Dẫn dắt các nhóm dự án trong suốt quá trình triển khai sự kiện
- Quản lý cơ sở dữ liệu sự kiện, bao gồm quy trình lập kế hoạch và đăng ký
- Duy trì dữ liệu sự kiện chính xác và kịp thời
- Điều phối hậu cần sự kiện trong từng dự án
- Tối đa hóa doanh thu sự kiện đồng thời nắm rõ mức đóng góp tổng thể vào doanh thu và lãi lỗ
- Đối chiếu chính xác ngân sách sự kiện
- Vận dụng kiến thức về sản phẩm của công ty và xác định cơ hội bán chéo sản phẩm
- Phân tích dữ liệu cuộc họp để cải thiện việc triển khai sự kiện trong tương lai
- Chuẩn bị báo cáo tài chính và dữ liệu ở cấp độ sự kiện cũng như cho khách hàng
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo yêu cầu
Yêu cầu
- Kinh nghiệm làm việc tại trung tâm hội nghị là một lợi thế
- Kinh nghiệm làm việc tại công ty tổ chức sự kiện là một lợi thế
- Tiếng Anh thương mại lưu loát
- Biết thêm ngoại ngữ là một lợi thế
- Thể hiện cam kết cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng xuất sắc
- Thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm quản lý sự kiện
- Linh hoạt và thích ứng tốt
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong một tập thể
- Thoải mái làm việc dưới áp lực
- Chú ý cao đến các chi tiết
Phúc lợi
- Phúc lợi linh hoạt, được điều chỉnh theo từng quốc gia
- Các chương trình bảo hiểm sức khỏe và phúc lợi
- Các chương trình hưu trí
- Nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Hỗ trợ nhận con nuôi
- Nguồn lực chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất dành cho nhân viên cùng gia đình trực hệ
- Ưu đãi du lịch từ các nhà cung cấp lớn, bao gồm chuyến bay, khách sạn, du thuyền và dịch vụ thuê xe
- Quyền truy cập hơn 20.000 khóa học thông qua nền tảng học tập
- Các khóa học phát triển năng lực lãnh đạo
- Ứng viên nội bộ được ưu tiên tiếp cận các vị trí tuyển dụng mới