American Express Global Business Travel надає послуги з управління корпоративними поїздками для організацій, які працюють на різних ринках і взаємодіють із представниками різних культур. Технології компанії підтримують програми ділових поїздок, охоплюючи бронювання, дотримання політики щодо подорожей, управління витратами та підготовку звітності, що допомагає компаніям ефективніше координувати поїздки. Компанія поєднує експертизу в консалтингу, логістиці та готельному бізнесі, обслуговуючи клієнтів у всьому світі та адаптуючи послуги до різних мов і регіональних ділових потреб.
Старший менеджер заходів — робота на місці в Лондоні
Керуйте повним циклом планування заходів, логістикою, роботою з постачальниками, бюджетуванням і проведенням заходів для American Express Global Business Travel у Лондоні. Підтримуйте зростання доходів від заходів, готуйте звітність для клієнтів і вдосконалюйте проведення заходів на основі аналізу даних.
Опис
- Контролювати всі аспекти управління заходами повного циклу — від планування та логістики до фінансового управління й проведення
- Керувати кожним проєктом від початкової пропозиції щодо майданчика до фінансової звірки після заходу
- Реалізовувати національні та міжнародні проєкти від початку до кінця
- Вести переговори щодо цін постачальників і договірних умов
- Ефективно взаємодіяти з організаторами зустрічей
- Керувати проєктними командами протягом усього проведення заходу
- Керувати базами даних заходів, зокрема процесами планування та реєстрації
- Підтримувати точність і своєчасність даних про заходи
- Координувати логістику заходів у межах кожного проєкту
- Максимізувати дохід від заходів, розуміючи їхній загальний внесок у виручку та показники прибутків і збитків
- Точно звіряти бюджети заходів
- Застосовувати знання про продукти компанії та виявляти можливості для перехресних продажів
- Аналізувати дані про зустрічі для покращення майбутнього проведення заходів
- Готувати фінансові та інформаційні звіти на рівні заходів і для клієнтів
- Виконувати додаткові обов’язки за запитом
Вимоги
- Бажаний досвід роботи в конгрес-центрі
- Бажаний досвід роботи в event-агентстві
- Вільне володіння діловою англійською мовою
- Знання додаткових мов буде перевагою
- Підтверджена орієнтація на високий рівень обслуговування клієнтів
- Впевнене володіння Microsoft Word, Excel і PowerPoint
- Щонайменше три роки досвіду в управлінні заходами
- Гнучкість і здатність адаптуватися
- Здатність ефективно працювати в команді
- Готовність працювати в умовах тиску
- Уважність до деталей
Переваги
- Гнучкі пільги з урахуванням особливостей кожної країни
- Плани медичного страхування та страхування соціального добробуту
- Пенсійні програми
- Відпустка для догляду за дитиною
- Допомога під час усиновлення
- Ресурси для підтримки добробуту працівників і їхніх найближчих родичів
- Спеціальні пропозиції на подорожі від великих постачальників, зокрема авіаквитки, готелі, круїзи та оренду автомобілів
- Доступ до понад 20 000 курсів через навчальну платформу
- Курси розвитку лідерських навичок
- Внутрішні кандидати отримують першочерговий доступ до нових вакансій