American Express Global Business Travel zagotavlja storitve upravljanja službenih potovanj za organizacije, ki delujejo na različnih trgih in v različnih kulturah. Njegova tehnologija podpira programe službenih potovanj z rezervacijami, zagotavljanjem skladnosti s potovalnimi politikami, upravljanjem stroškov in poročanjem ter podjetjem pomaga učinkoviteje usklajevati potovanja. Podjetje združuje strokovno znanje s področij svetovanja, logistike in gostinstva, da lahko oskrbuje stranke po vsem svetu, njegove storitve pa so prilagojene različnim jezikom in regionalnim poslovnim potrebam.
Višji vodja dogodkov – delo na lokaciji v Londonu
Vodenje celotnega načrtovanja dogodkov, logistike, upravljanja dobaviteljev, priprave proračunov in izvedbe za American Express Global Business Travel v Londonu. Podpora rasti prihodkov od dogodkov, poročanju strankam in izboljšavam izvedbe na podlagi podatkov.
Opis
- Nadzirati vse vidike upravljanja dogodkov od začetka do konca, od načrtovanja in logistike do finančnega upravljanja in izvedbe
- Upravljati vsak projekt od začetnega predloga prizorišča do finančnega usklajevanja po dogodku
- Izvajati nacionalne in mednarodne projekte od začetka do konca
- Pogajati se o cenah dobaviteljev in pogodbenih pogojih
- Učinkovito komunicirati z organizatorji srečanj
- Voditi projektne ekipe med izvedbo dogodkov
- Upravljati podatkovne zbirke dogodkov, vključno s postopki načrtovanja in registracije
- Vzdrževati točne in pravočasne podatke o dogodkih
- Usklajevati logistiko dogodkov za vsak projekt
- Povečevati prihodke od dogodkov ob razumevanju njihovega skupnega prispevka k prihodkom ter dobičku in izgubi
- Natančno usklajevati proračune dogodkov
- Uporabljati znanje o izdelkih podjetja in prepoznavati priložnosti za navzkrižno prodajo izdelkov
- Analizirati podatke o srečanjih za izboljšanje prihodnje izvedbe dogodkov
- Pripravljati finančna in podatkovna poročila na ravni dogodkov ter poročila za stranke
- Prevzemati dodatne naloge po potrebi
Zahteve
- Izkušnje v kongresnem centru so zaželene
- Izkušnje z agencijo za dogodke so zaželene
- Tekoče poslovno znanje angleščine
- Znanje dodatnih jezikov je prednost
- Dokazana zavezanost odlični skrbi za stranke
- Dobro poznavanje programov Microsoft Word, Excel in PowerPoint
- Vsaj tri leta izkušenj z upravljanjem dogodkov
- Prilagodljivost in fleksibilnost
- Sposobnost učinkovitega timskega dela
- Pripravljenost na delo pod pritiskom
- Izostren občutek za podrobnosti
Ugodnosti
- Prilagodljive ugodnosti, prilagojene posamezni državi
- Načrti zdravstvenega in socialnega zavarovanja
- Pokojninski programi
- Starševski dopust
- Pomoč pri posvojitvi
- Viri za dobro počutje zaposlenih in njihovih ožjih družinskih članov
- Potovalne ponudbe večjih ponudnikov, ki vključujejo lete, hotele, križarjenja in najem avtomobilov
- Dostop do več kot 20 000 tečajev prek izobraževalne platforme
- Tečaji za razvoj vodstvenih veščin
- Interni kandidati imajo prvi dostop do novih prostih delovnih mest