American Express Global Business Travel świadczy usługi zarządzania podróżami służbowymi dla organizacji działających na różnych rynkach i w wielu kręgach kulturowych. Technologie firmy wspierają programy podróży biznesowych w zakresie rezerwacji, przestrzegania zasad dotyczących podróży, zarządzania wydatkami i raportowania, pomagając przedsiębiorstwom sprawniej koordynować wyjazdy. Firma łączy wiedzę z obszarów doradztwa, logistyki i hotelarstwa, obsługując klientów na całym świecie oraz dostosowując usługi do różnych języków i regionalnych potrzeb biznesowych.
Starszy kierownik ds. wydarzeń — praca stacjonarna w Londynie
Zarządzaj kompleksowym planowaniem wydarzeń, logistyką, współpracą z dostawcami, budżetowaniem i realizacją wydarzeń dla American Express Global Business Travel w Londynie. Wspieraj wzrost przychodów z wydarzeń, przygotowuj raporty dla klientów i usprawniaj realizację wydarzeń na podstawie danych.
Opis
- Nadzorować wszystkie aspekty kompleksowego zarządzania wydarzeniami — od planowania i logistyki po zarządzanie finansami i realizację
- Zarządzać każdym projektem od wstępnej oferty dotyczącej miejsca do rozliczenia finansowego po wydarzeniu
- Realizować projekty krajowe i międzynarodowe od początku do końca
- Negocjować ceny dostawców i warunki umów
- Skutecznie komunikować się z organizatorami spotkań
- Kierować zespołami projektowymi przez cały proces realizacji wydarzeń
- Zarządzać bazami danych wydarzeń, w tym procesami planowania i rejestracji
- Dbać o dokładność i terminowość danych dotyczących wydarzeń
- Koordynować logistykę wydarzeń w ramach każdego projektu
- Maksymalizować przychody z wydarzeń, rozumiejąc ich ogólny wpływ na przychody oraz zysk i stratę
- Dokładnie uzgadniać budżety wydarzeń
- Wykorzystywać wiedzę o produktach firmy i identyfikować możliwości sprzedaży krzyżowej
- Analizować dane dotyczące spotkań w celu usprawniania przyszłej realizacji wydarzeń
- Przygotowywać raporty finansowe i raporty danych dotyczące wydarzeń oraz klientów
- Wykonywać dodatkowe obowiązki na żądanie
Wymagania
- Mile widziane doświadczenie w centrum kongresowym
- Mile widziane doświadczenie w agencji eventowej
- Biegła znajomość biznesowego języka angielskiego
- Znajomość dodatkowych języków będzie dodatkowym atutem
- Udowodnione zaangażowanie w zapewnianie doskonałej obsługi klienta
- Biegła obsługa programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu wydarzeniami
- Elastyczność i umiejętność dostosowania się
- Umiejętność efektywnej pracy zespołowej
- Gotowość do pracy pod presją
- Duża dbałość o szczegóły
Benefity
- Elastyczne świadczenia dostosowane do każdego kraju
- Plany ubezpieczenia zdrowotnego i socjalnego
- Programy emerytalne
- Urlop rodzicielski
- Wsparcie w procesie adopcji
- Zasoby wspierające dobrostan pracowników i ich najbliższych rodzin
- Oferty podróżne od głównych dostawców obejmujące loty, hotele, rejsy i wynajem samochodów
- Dostęp do ponad 20 000 kursów za pośrednictwem platformy edukacyjnej
- Kursy rozwoju przywództwa
- Kandydaci wewnętrzni otrzymują pierwszy dostęp do nowych ofert pracy