應付帳款專員 – 印度遠端
負責應付帳款全流程、供應商對帳及印度TDS/GST合規,支援GroundTruth廣告平台準確的財務營運和月末結帳。
說明
- 負責從發票接收和驗證、入帳、審批到付款的完整應付帳款流程。
- 檢查供應商發票的完整性、準確性、必要審批以及是否符合公司政策。
- 在適用時,使用二方或三方配對,將發票與採購訂單及貨物或服務接收記錄進行核對。
- 將發票記入正確的總帳科目、成本中心、部門和專案。
- 確保供應商主檔資料和應付帳款記錄準確且及時更新。
- 處理員工和供應商報銷,以及其他適用的應付款交易。
- 追蹤未結發票,推動及時解決遭阻止或存在爭議的項目。
- 編製供應商帳齡報告,並參與營運資金管理。
- 根據《所得稅法》套用相關TDS規定,包括條款、稅率、起徵點和付款分類。
- 評估供應商發票是否適用TDS,並確保在付款或入帳時進行正確扣繳(視適用情況而定)。
- 協助準備和核對TDS申報表、繳款單、證明以及支援性記錄。
- 審核供應商PAN及其他稅務資訊,並維護所需文件。
- 套用與應付帳款相關的GST要求,包括GSTIN核查、CGST/SGST/IGST處理、反向徵稅、進項稅抵扣資格和發票文件要求。
- 核對帳簿中的GST進項稅額與可用的GST記錄或申報表,並調查差異。
- 與稅務和財務團隊合作,解決涉及TDS和GST的供應商問題。
- 維護法定審計和稅務評估所需的支援性記錄。
- 核對供應商帳戶,調查未結或未配對餘額。
- 將供應商明細帳與供應商對帳單進行比較並解決差異。
- 透過應計費用、提列、預付費用和應付帳款帳齡支援月末結帳。
- 追蹤並跟進長期未清的預付款、借方餘額和未分配項目。
- 根據權責發生制,將費用記錄在正確的會計期間。
- 為內部審計和法定審計編製應付帳款明細和報告。
- 遵守內部財務控制和應付帳款政策。
- 識別重複發票、異常交易、錯誤稅款扣繳及其他潛在控制薄弱點。
- 支援應付帳款流程改善和自動化專案。
- 維護應付帳款交易的完整審計軌跡和文件記錄。
- 協助建立流程文件、標準作業程序和控制檢查清單。
職位要求
- 擁有商業、會計、財務或相關專業的學士學位。
- 具備三至四年應付帳款、採購到付款或會計營運相關經驗。
- 熟悉印度應付帳款稅務,尤其是TDS和GST。
- 扎實理解基本會計原則和財務報告。
- 具備供應商對帳和月末結帳流程經驗。
- 熟練使用Microsoft Excel,包括VLOOKUP/XLOOKUP、樞紐分析表、SUMIFS和基礎資料分析。
- 具備使用Oracle、SAP、Microsoft Dynamics、NetSuite、Zoho Expense或同類ERP及會計平台的經驗者優先。
- 注重細節,能夠從大量交易中發現差異。
- 具備《所得稅法》中TDS相關規定的實務知識。
- 具備面向應付帳款的GST、進項稅抵扣和反向徵稅機制實務知識。
- 具備回答供應商關於稅款扣繳和發票處理問題的經驗。
- 能夠解讀稅務規定並評估其對日常應付帳款交易的影響。
- 具備強大的分析和對帳能力。
- 溝通清晰,具備有效的利害關係人管理能力。
- 能夠獨立工作並符合月末結帳期限。
福利待遇
- 包括產假和陪產假在內的育兒假。
- 彈性休假,包括特休假、病假、生日假、喪假和公司假日。
- 辦公室每日提供早餐、午餐、點心和飲料。
- 為員工核心家庭成員及父母提供住院醫療保障。
- 提供遠距醫療服務,包括免費醫師諮詢以及健康檢查和藥品折扣。
- 健康和健身房費用補助。
- 寵物費用補助。
- 托兒費用補助。
- 員工推薦計畫。
- 教育費用補助計畫。
- 技能發展計畫。
- 透過行動補助計畫補助手機費用。
- 補助網路費用、月租型手機帳單,或兩者皆補助。
- 提供員工公積金計畫及節稅選項,包括自願提撥,以及員工和雇主最高按基本薪資12%的提撥。
- 托兒所費用補助。
- 共享辦公空間費用補助。
- 國家養老金計畫雇主配對提撥。
- 享有稅務優惠的餐卡。
- 透過薪資帳戶提供額外福利。
