GroundTruth là một công ty công nghệ tiếp thị giúp các thương hiệu kết nối quảng cáo kỹ thuật số với những kết quả thực tế có thể đo lường, bao gồm lượt ghé thăm cửa hàng, doanh số gia tăng và tăng trưởng thị phần. Công nghệ Blueprint của công ty kết hợp thông tin về vị trí và đối tượng để hỗ trợ nhắm mục tiêu theo đối tượng, vị trí và bối cảnh trên các kênh di động, máy tính để bàn, truyền hình kết nối và OTT, âm thanh cũng như quảng cáo kỹ thuật số ngoài trời. GroundTruth hoạt động theo các mô hình tự phục vụ, dịch vụ được quản lý, hợp tác và quảng cáo lập trình, đồng thời cung cấp các công cụ đo lường và phân bổ chiến dịch giúp nhà tiếp thị đánh giá hiệu quả và tối ưu hóa lợi tức chi tiêu quảng cáo. Các vị trí tại đây có thể phù hợp với những chuyên gia quan tâm đến công nghệ quảng cáo, SaaS, truyền thông, tiếp thị dựa trên dữ liệu và kết quả khách hàng có thể đo lường.
Chuyên viên công nợ phải trả – Làm việc từ xa tại Ấn Độ
Quản lý toàn bộ quy trình công nợ phải trả, đối chiếu nhà cung cấp và tuân thủ TDS/GST của Ấn Độ, đồng thời hỗ trợ vận hành tài chính chính xác và khóa sổ cuối tháng cho nền tảng quảng cáo GroundTruth.
Mô tả
- Phụ trách toàn bộ chu trình công nợ phải trả từ khi tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn đến hạch toán, phê duyệt và thanh toán.
- Kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp về tính đầy đủ, chính xác, phê duyệt cần thiết và việc tuân thủ chính sách công ty.
- Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và biên nhận hàng hóa hoặc dịch vụ bằng phương pháp đối chiếu hai chiều hoặc ba chiều khi phù hợp.
- Hạch toán hóa đơn vào đúng tài khoản sổ cái, trung tâm chi phí, phòng ban và dự án.
- Đảm bảo dữ liệu hồ sơ nhà cung cấp và hồ sơ công nợ phải trả luôn chính xác, cập nhật.
- Xử lý các khoản hoàn trả cho nhân viên và nhà cung cấp cùng những giao dịch công nợ phải trả khác có liên quan.
- Theo dõi các hóa đơn đang mở và thúc đẩy giải quyết kịp thời các khoản bị treo hoặc tranh chấp.
- Lập báo cáo tuổi nợ nhà cung cấp và đóng góp vào công tác quản lý vốn lưu động.
- Áp dụng các quy định TDS liên quan theo Đạo luật Thuế thu nhập, bao gồm điều khoản, thuế suất, ngưỡng và phân loại thanh toán.
- Đánh giá việc áp dụng TDS trên hóa đơn nhà cung cấp và đảm bảo khấu trừ đúng khi thanh toán hoặc ghi có, tùy trường hợp.
- Hỗ trợ lập và đối chiếu tờ khai, chứng từ nộp thuế, giấy chứng nhận TDS và hồ sơ liên quan.
- Rà soát PAN của nhà cung cấp và các thông tin thuế khác, đồng thời duy trì tài liệu cần thiết.
- Áp dụng các yêu cầu GST liên quan đến công nợ phải trả, bao gồm kiểm tra GSTIN, xử lý CGST/SGST/IGST, cơ chế chuyển trách nhiệm nộp thuế, điều kiện khấu trừ thuế đầu vào và chứng từ hóa đơn.
- Đối chiếu thuế GST đầu vào với sổ sách và hồ sơ hoặc tờ khai GST hiện có, đồng thời điều tra chênh lệch.
- Phối hợp với các nhóm thuế và tài chính để giải quyết vấn đề của nhà cung cấp liên quan đến TDS và GST.
- Duy trì hồ sơ hỗ trợ cho kiểm toán theo luật định và các đợt thanh tra thuế.
- Đối chiếu tài khoản nhà cung cấp và điều tra các số dư còn tồn đọng hoặc chưa khớp.
- So sánh sổ chi tiết nhà cung cấp với sao kê nhà cung cấp và xử lý chênh lệch.
- Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng thông qua các khoản trích trước, dự phòng, chi phí trả trước và phân tích tuổi nợ công nợ phải trả.
- Theo dõi và đôn đốc các khoản tạm ứng quá hạn, số dư bên nợ và các khoản chưa phân bổ.
- Ghi nhận chi phí vào đúng kỳ kế toán theo nguyên tắc dồn tích.
- Chuẩn bị bảng biểu và báo cáo công nợ phải trả phục vụ kiểm toán nội bộ và kiểm toán theo luật định.
- Tuân thủ các kiểm soát tài chính nội bộ và chính sách công nợ phải trả.
- Phát hiện hóa đơn trùng lặp, giao dịch bất thường, khấu trừ thuế không chính xác và các điểm yếu kiểm soát tiềm ẩn khác.
- Hỗ trợ cải tiến quy trình công nợ phải trả và các sáng kiến tự động hóa.
- Duy trì đầy đủ dấu vết kiểm toán và tài liệu cho các giao dịch công nợ phải trả.
- Hỗ trợ xây dựng tài liệu quy trình, quy trình vận hành tiêu chuẩn và danh sách kiểm tra kiểm soát.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành thương mại, kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có từ ba đến bốn năm kinh nghiệm phù hợp trong lĩnh vực công nợ phải trả, quy trình mua hàng đến thanh toán hoặc vận hành kế toán.
- Nắm vững nghiệp vụ thuế công nợ phải trả tại Ấn Độ, đặc biệt là TDS và GST.
- Hiểu rõ các nguyên tắc kế toán cơ bản và báo cáo tài chính.
- Có kinh nghiệm đối chiếu nhà cung cấp và thực hiện quy trình khóa sổ cuối tháng.
- Thành thạo Microsoft Excel, bao gồm VLOOKUP/XLOOKUP, PivotTable, SUMIFS và phân tích dữ liệu cơ bản.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc nền tảng kế toán như Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite, Zoho Expense hoặc hệ thống tương đương.
- Tỉ mỉ, chú ý cao đến chi tiết và có khả năng phát hiện chênh lệch trong các giao dịch khối lượng lớn.
- Có kiến thức thực tế về các quy định TDS theo Đạo luật Thuế thu nhập.
- Có kiến thức thực tế tập trung vào công nợ phải trả về GST, khấu trừ thuế đầu vào và cơ chế chuyển trách nhiệm nộp thuế.
- Có kinh nghiệm trả lời câu hỏi của nhà cung cấp về khấu trừ thuế và xử lý hóa đơn.
- Có khả năng diễn giải các quy định thuế và đánh giá ảnh hưởng của chúng đến giao dịch công nợ phải trả hằng ngày.
- Có năng lực phân tích và đối chiếu tốt.
- Giao tiếp rõ ràng và có kỹ năng quản lý các bên liên quan hiệu quả.
- Có khả năng làm việc độc lập trong khi vẫn đáp ứng thời hạn khóa sổ cuối tháng.
Phúc lợi
- Nghỉ phép dành cho cha mẹ, bao gồm nghỉ thai sản và nghỉ cho cha.
- Thời gian nghỉ linh hoạt, bao gồm nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ sinh nhật, nghỉ tang và các ngày nghỉ của công ty.
- Bữa sáng, bữa trưa, đồ ăn nhẹ và đồ uống được phục vụ hằng ngày tại văn phòng.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe khi nhập viện cho nhân viên, gia đình hạt nhân và cha mẹ.
- Dịch vụ khám bệnh từ xa với tư vấn bác sĩ miễn phí cùng ưu đãi khám sức khỏe và thuốc.
- Hoàn trả chi phí chăm sóc sức khỏe và phòng gym.
- Hoàn trả chi phí cho thú cưng.
- Hoàn trả chi phí chăm sóc trẻ em.
- Chương trình giới thiệu nhân viên.
- Chương trình hoàn trả chi phí giáo dục.
- Chương trình phát triển kỹ năng.
- Hoàn trả chi phí điện thoại di động thông qua chương trình trợ cấp di động.
- Hoàn trả chi phí internet, hóa đơn điện thoại trả sau hoặc cả hai.
- Chương trình Quỹ Tương trợ Nhân viên với các lựa chọn tiết kiệm thuế, bao gồm đóng góp tự nguyện và khoản đóng góp của nhân viên và người sử dụng lao động lên đến 12% lương cơ bản.
- Hoàn trả chi phí nhà trẻ.
- Hoàn trả chi phí không gian làm việc chung.
- Khoản đóng góp đối ứng của người sử dụng lao động cho Hệ thống Lương hưu Quốc gia.
- Thẻ ăn uống kèm ưu đãi thuế.
- Các phúc lợi bổ sung thông qua tài khoản nhận lương.