GroundTruth to firma z branży technologii marketingowych, która pomaga markom łączyć reklamę cyfrową z mierzalnymi wynikami w świecie rzeczywistym, takimi jak wizyty w sklepach, dodatkowa sprzedaż i wzrost udziału w rynku. Technologia Blueprint łączy dane o lokalizacji i odbiorcach, wspierając targetowanie według odbiorców, lokalizacji i kontekstu w kanałach mobilnych i desktopowych, telewizji podłączonej do internetu i usługach OTT, audio oraz cyfrowej reklamie zewnętrznej. GroundTruth działa w modelach samoobsługowym, zarządzanym, partnerskim i programmatic, a także udostępnia narzędzia do pomiaru i atrybucji kampanii, które pomagają marketerom oceniać wyniki i optymalizować zwrot z wydatków reklamowych. Oferty pracy firmy mogą zainteresować osoby zajmujące się technologiami reklamowymi, SaaS, mediami, marketingiem opartym na danych i mierzalnymi rezultatami dla klientów.
Specjalista ds. zobowiązań — praca zdalna w Indiach
Prowadzenie pełnego cyklu zobowiązań, uzgadnianie sald dostawców oraz zgodność z indyjskimi wymogami TDS/GST, przy jednoczesnym wspieraniu prawidłowych operacji finansowych i zamknięcia miesiąca dla platformy reklamowej GroundTruth.
Opis
- Prowadzić pełny cykl zobowiązań: od otrzymania i weryfikacji faktury po jej zaksięgowanie, zatwierdzenie i płatność.
- Sprawdzać faktury dostawców pod kątem kompletności, poprawności, wymaganych zatwierdzeń i zgodności z politykami firmy.
- Dopasowywać faktury do zamówień zakupu oraz potwierdzeń odbioru towarów lub usług, stosując w razie potrzeby uzgodnienie dwu- lub trójstronne.
- Księgować faktury na właściwych kontach księgi głównej, centrach kosztów, działach i projektach.
- Dbać o aktualność i poprawność danych podstawowych dostawców oraz rejestrów zobowiązań.
- Przetwarzać zwroty kosztów pracowników i dostawców oraz inne odpowiednie transakcje zobowiązań.
- Monitorować otwarte faktury i zapewniać terminowe rozwiązywanie zablokowanych lub spornych pozycji.
- Przygotowywać raporty dotyczące wieku zobowiązań dostawców i wspierać zarządzanie kapitałem obrotowym.
- Stosować odpowiednie przepisy TDS zgodnie z ustawą o podatku dochodowym, w tym sekcje, stawki, progi i klasyfikacje płatności.
- Oceniać zastosowanie TDS do faktur dostawców i zapewniać prawidłowe potrącenie przy płatności lub uznaniu, zależnie od sytuacji.
- Pomagać w przygotowywaniu i uzgadnianiu deklaracji TDS, dowodów wpłat, certyfikatów i dokumentacji pomocniczej.
- Weryfikować PAN dostawców oraz inne informacje podatkowe i prowadzić wymaganą dokumentację.
- Stosować wymogi GST dotyczące zobowiązań, w tym weryfikację GSTIN, zasady CGST/SGST/IGST, odwrotne obciążenie, prawo do odliczenia podatku naliczonego i dokumentację faktur.
- Uzgadniać podatek naliczony GST z księgami oraz dostępnymi rejestrami lub deklaracjami GST i wyjaśniać rozbieżności.
- Współpracować z zespołami podatkowymi i finansowymi w rozwiązywaniu problemów dostawców związanych z TDS i GST.
- Prowadzić dokumentację pomocniczą na potrzeby audytów ustawowych i kontroli podatkowych.
- Uzgadniać konta dostawców i analizować nierozliczone lub niedopasowane salda.
- Porównywać księgi dostawców z ich wyciągami i usuwać rozbieżności.
- Wspierać zamknięcie miesiąca poprzez rozliczenia międzyokresowe, rezerwy, koszty opłacone z góry i analizę wieku zobowiązań.
- Monitorować i rozliczać przeterminowane zaliczki, salda debetowe i nierozliczone pozycje.
- Księgować koszty we właściwym okresie zgodnie z zasadą memoriałową.
- Przygotowywać zestawienia i raporty zobowiązań na potrzeby audytów wewnętrznych i ustawowych.
- Przestrzegać wewnętrznych kontroli finansowych i polityk dotyczących zobowiązań.
- Wykrywać zduplikowane faktury, nietypowe transakcje, nieprawidłowe potrącenia podatku i inne potencjalne słabości kontroli.
- Wspierać usprawnianie procesów zobowiązań oraz inicjatywy automatyzacji.
- Prowadzić pełny ślad audytowy i dokumentację transakcji zobowiązań.
- Pomagać w tworzeniu dokumentacji procesów, standardowych procedur operacyjnych i list kontrolnych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie handlu, rachunkowości, finansów lub pokrewnej dyscyplinie.
- Trzy do czterech lat odpowiedniego doświadczenia w zobowiązaniach, procesach procure-to-pay lub operacjach księgowych.
- Dobra praktyczna znajomość indyjskich podatków dotyczących zobowiązań, zwłaszcza TDS i GST.
- Dobra znajomość podstawowych zasad rachunkowości i sprawozdawczości finansowej.
- Doświadczenie w uzgadnianiu sald dostawców i procesach zamknięcia miesiąca.
- Biegła znajomość programu Microsoft Excel, w tym VLOOKUP/XLOOKUP, tabel przestawnych, SUMIFS i podstawowej analizy danych.
- Doświadczenie w pracy z systemem ERP lub platformą księgową, taką jak Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite, Zoho Expense lub porównywalnym systemem, będzie dodatkowym atutem.
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętność wykrywania rozbieżności w dużej liczbie transakcji.
- Praktyczna znajomość przepisów ustawy o podatku dochodowym regulujących TDS.
- Praktyczna, skoncentrowana na zobowiązaniach znajomość GST, odliczenia podatku naliczonego i mechanizmu odwrotnego obciążenia.
- Doświadczenie w odpowiadaniu na pytania dostawców dotyczące potrąceń podatku i przetwarzania faktur.
- Umiejętność interpretowania przepisów podatkowych i oceny ich wpływu na codzienne operacje zobowiązań.
- Silne umiejętności analityczne i uzgadniania danych.
- Jasna komunikacja i skuteczne zarządzanie relacjami z interesariuszami.
- Umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnym dotrzymywaniu terminów zamknięcia miesiąca
Benefity
- Urlop rodzicielski, w tym urlop macierzyński i ojcowski.
- Elastyczny czas wolny, w tym urlop wypoczynkowy, chorobowy, urodzinowy, okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby oraz święta firmowe.
- Codzienne śniadania, obiady, przekąski i napoje w biurze.
- Ubezpieczenie hospitalizacyjne dla pracownika, jego najbliższej rodziny i rodziców.
- Usługi telemedyczne z bezpłatnymi konsultacjami lekarskimi oraz zniżkami na badania i leki.
- Dofinansowanie dobrego samopoczucia i karnetu na siłownię.
- Zwrot kosztów związanych ze zwierzętami domowymi.
- Zwrot kosztów opieki nad dziećmi.
- Program poleceń pracowniczych.
- Program zwrotu kosztów edukacji.
- Program rozwoju umiejętności.
- Zwrot kosztów telefonu komórkowego w ramach programu dopłat do telefonu.
- Zwrot kosztów internetu, rachunku za telefon komórkowy na abonament lub obu tych wydatków.
- Program Employee Provident Fund z możliwościami oszczędności podatkowych, w tym dobrowolnymi wpłatami oraz wpłatami pracownika i pracodawcy do 12% wynagrodzenia zasadniczego.
- Zwrot kosztów żłobka.
- Zwrot kosztów przestrzeni coworkingowej.
- Dopłata pracodawcy do National Pension System.
- Karta obiadowa z korzyściami podatkowymi.
- Dodatkowe świadczenia za pośrednictwem konta wynagrodzenia