合約經理——商業合約與 Ironclad
為 Higgsfield AI 不斷成長的生成式影片業務管理商業協議、合約受理與 Ironclad 工作流程。 與法務、財務、成長、行銷、招募、公關及 B2B 團隊合作，涵蓋合約的完整生命週期。
說明
- 管理商業協議的完整生命週期，包括創作者與網紅協議、代理商主服務協議、公共關係與贊助協議、內容授權、推薦協議、承包商與顧問協議、保密協議、訂單表、修訂協議及供應商協議。
- 負責成長、行銷、公關、招募、財務及 B2B 團隊的合約受理；分派、排序、追蹤請求並推動其完成。
- 根據核准的作業手冊與備選方案，獨立起草、審閱及談判保密協議。
- 使用範本與作業手冊準備商業協議初稿及修訂稿；如有例外情況，向法務升級並提出明確建議。
- 完成最終品質審查，並在簽署前協調法務、財務及高階主管核准。
- 透過 Ironclad 和 DocuSign 分發已核准的協議，確保已簽署合約正確歸檔。
- 管理合約服務水準協議，及早識別延誤，並掌握未完成事項。
- 共同負責 Ironclad 的導入與管理，包括受理工作流程、核准邏輯、範本、條款庫、詮釋資料、權限、儲存庫結構及報告。
- 將合約作業手冊轉化為標準化條款、核准的備選方案、升級規則及自動化工作流程。
- 為 B2B 與非 B2B 協議建立並維護自助式受理工作流程與範本。
- 維護權限、記錄類型、歷史協議及儲存庫組織。
- 排除工作流程問題，並在需要技術支援時與工作流程工程師合作。
- 建立有關合約數量、週期時間、服務水準協議及流程瓶頸的報告。
- 支援財務、安全性、Slack、AI 輔助審查及其他系統之間的整合與自動化。
- 協助團隊導入 Ironclad，並建立支援採用的文件。
- 管理從受理到執行、歸檔及利害關係人溝通的事項。
- 確保追蹤表準確，並提供簡潔、主動的狀態更新。
- 識別並解決範本、工作流程及合約流程中的缺口。
- 透過工作流程、自動化、報告及 AI 工具持續改善合約營運。
職位要求
- 至少五年合約管理、法律營運或商業營運經驗。
- 必須具備豐富的 Ironclad 實務經驗，包括建立及推出工作流程、範本、核准、權限、作業手冊與報告。
- 具備擴充或改善合約生命週期管理系統的經驗，包括歷史資料移轉、記錄整合及工作流程推出。
- 能根據既定作業手冊獨立談判保密協議，並準備商業協議的首輪修訂稿。
- 熟悉商業協議及端到端合約流程。
- 在高工作量環境中具備出色的細節意識、組織能力及執行跟進能力。
- 在套用作業手冊、達成服務水準協議，以及判斷何時將事項升級至法務時，具備良好判斷力。
- 能與法務、財務、成長、招募、公關及領導團隊有效合作。
- 熟悉 n8n 和 Claude 等自動化及 AI 工具。
- 能在約定工作時間內工作，並與相關團隊所在時區保持充分的工作時間重疊。
- 必須位於美國；不要求法律學位。
- 福利,[]
福利待遇
- 股票選擇權計畫及股權參與。
- 完善的福利方案。
- 與經驗豐富、行動迅速且國際化的團隊共同開發雄心勃勃的 AI 產品。
- 擁有重要職責並產生直接影響。
- 職涯成長機會。
- 完全遠端工作。
- 偶爾前往舊金山辦公室參加團隊會議、規劃會議、公司活動及面對面協作。
