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Higgsfield AI
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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungGastgewerbeMarketing
Higgsfield AI entwickelt eine KI-gestützte Kreativplattform zum Erstellen, Bearbeiten und Optimieren von Bildern und kinoreifen Videos. Die Tools unterstützen Kreative, Filmemacher und Marken bei der Charakterentwicklung mit Soul ID, bei Bewegungs- und Kamerasteuerung, Lippensynchronisation, Gesichtstausch, visuellen Effekten sowie mit optimierten Apps für Social-Media-Inhalte und Werbung. Die Plattform verbindet proprietäre Modelle und kreative Produkte wie Soul 2.0, Seedream, Nano Banana, Kling und Cinema Studio mit Community-Funktionen und Integrationen für Unternehmen und unterstützt Projekte in der Kreativproduktion und im Marketing.
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Vertragsmanager – Handelsverträge und Ironclad

Verwalten Sie Handelsverträge, Vertragseingänge und Ironclad-Workflows für Higgsfield AIs wachsendes Geschäft mit generativen Videos. Arbeiten Sie über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg mit Legal, Finance, Growth, Marketing, Recruiting, PR und B2B zusammen.

USVereinigte Staaten
110.000 $ – 150.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischManager

Beschreibung

  • Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Handelsverträgen, einschließlich Vereinbarungen mit Kreativen und Influencern, Agentur-MSA, PR- und Sponsoringvereinbarungen, Inhaltslizenzen, Empfehlungsvereinbarungen, Verträgen mit Auftragnehmern und Beratern, NDAs, Bestellformularen, Änderungen und Lieferantenverträgen.
  • Verantworten Sie den Vertragseingang für Growth, Marketing, PR, Recruiting, Finance und B2B; leiten, priorisieren und verfolgen Sie Anfragen und bringen Sie sie zum Abschluss.
  • Erstellen, prüfen und verhandeln Sie NDAs eigenständig innerhalb genehmigter Playbooks und Fallback-Positionen.
  • Erstellen Sie Erstentwürfe und Änderungsfassungen von Handelsverträgen anhand von Vorlagen und Playbooks und eskalieren Sie Ausnahmen mit klaren Empfehlungen an Legal.
  • Führen Sie abschließende Qualitätsprüfungen durch und koordinieren Sie die Genehmigungen von Legal, Finance und der Geschäftsleitung vor der Unterzeichnung.
  • Leiten Sie genehmigte Vereinbarungen über Ironclad und DocuSign weiter und stellen Sie sicher, dass unterzeichnete Verträge korrekt abgelegt werden.
  • Verwalten Sie Vertrags-SLAs, erkennen Sie Verzögerungen frühzeitig und behalten Sie den Überblick über offene Vorgänge.
  • Verantworten Sie gemeinsam die Implementierung und Administration von Ironclad, einschließlich Eingangworkflows, Genehmigungslogik, Vorlagen, Klauselbibliotheken, Metadaten, Berechtigungen, Repository-Struktur und Reporting.
  • Überführen Sie Vertrags-Playbooks in standardisierte Klauseln, genehmigte Fallback-Positionen, Eskalationsregeln und automatisierte Workflows.
  • Erstellen und pflegen Sie Self-Service-Eingangsworkflows und Vorlagen für B2B- und Nicht-B2B-Vereinbarungen.
  • Pflegen Sie Berechtigungen, Datensatztypen, ältere Vereinbarungen und die Organisation des Repositories.
  • Beheben Sie Workflow-Probleme und arbeiten Sie bei technischem Unterstützungsbedarf mit Workflow-Engineering-Teams zusammen.
  • Entwickeln Sie Berichte zu Vertragsvolumen, Durchlaufzeiten, SLAs und Prozessengpässen.
  • Unterstützen Sie Integrationen und Automatisierung zwischen Finance, Security, Slack, KI-gestützter Prüfung und anderen Systemen.
  • Führen Sie Teams in Ironclad ein und erstellen Sie Dokumentationen, die die Einführung unterstützen.
  • Verwalten Sie Vorgänge vom Eingang über Ausführung und Ablage bis hin zur Kommunikation mit Stakeholdern.
  • Halten Sie Tracker aktuell und geben Sie präzise, proaktive Statusupdates.
  • Erkennen und beheben Sie Lücken in Vorlagen, Workflows und Vertragsprozessen.
  • Verbessern Sie den Vertragsbetrieb kontinuierlich durch Workflows, Automatisierung, Reporting und KI-Tools.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement, in Legal Operations oder im kaufmännischen Operations-Bereich.
  • Umfangreiche praktische Erfahrung mit Ironclad beim Aufbau und der Einführung von Workflows, Vorlagen, Genehmigungen, Berechtigungen, Playbooks und Reporting ist erforderlich.
  • Erfahrung bei der Skalierung oder Verbesserung eines Vertragslebenszyklus-Managementsystems, einschließlich Migration älterer Verträge, Konsolidierung von Datensätzen und Einführung von Workflows.
  • Fähigkeit, NDAs eigenständig zu verhandeln und Erstfassungen von Handelsverträgen anhand etablierter Playbooks zu erstellen.
  • Sehr gute Kenntnisse von Handelsverträgen und End-to-End-Vertragsprozessen.
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit, Organisation und konsequente Umsetzung in einem Umfeld mit hohem Volumen.
  • Urteilsvermögen bei der Anwendung von Playbooks, der Einhaltung von SLAs und der Entscheidung, wann Vorgänge an Legal eskaliert werden müssen.
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Legal, Finance, Growth, Recruiting, PR und der Führungsebene.
  • Vertrautheit mit Automatisierungs- und KI-Tools wie n8n und Claude.
  • Verfügbarkeit während der vereinbarten Arbeitszeiten mit ausreichender Überschneidung mit der Zeitzone des zuständigen Teams.
  • Sie müssen sich in den Vereinigten Staaten befinden; ein Jurastudium ist nicht erforderlich.
  • Leistungen,[]

Zusatzleistungen

  • Aktienoptionsprogramm und Beteiligung am Eigenkapital.
  • Umfassendes Leistungspaket.
  • Möglichkeit, an ambitionierten KI-Produkten mit einem erfahrenen, dynamischen und internationalen Team zu arbeiten.
  • Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Vollständig remote.
  • Gelegentliche Geschäftsreisen zum Büro in San Francisco für Teamtreffen, Planungssitzungen, Unternehmensveranstaltungen und persönliche Zusammenarbeit.

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