ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ งานรับคืนและยกเลิกคำสั่งซื้อ
Dexco
ดูแลงานรับคืน การยกเลิกคำสั่งซื้อ และใบกำกับภาษีที่ Dexco ผู้ผลิตวัสดุก่อสร้างจากบราซิล ประสานงานกับ Salesforce, Cervello และทีมขาย โลจิสติกส์ และการเงิน
เปิด
Higgsfield AI พัฒนาแพลตฟอร์มสร้างสรรค์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการสร้าง แก้ไข และยกระดับภาพรวมถึงวิดีโอแบบภาพยนตร์ เครื่องมือต่าง ๆ ของแพลตฟอร์มช่วยครีเอเตอร์ ผู้สร้างภาพยนตร์ และแบรนด์พัฒนาตัวละครด้วย Soul ID ควบคุมการเคลื่อนไหวและกล้อง ซิงค์ริมฝีปาก สลับใบหน้า สร้างเอฟเฟกต์ภาพ ตลอดจนใช้แอปที่ช่วยให้การผลิตคอนเทนต์สำหรับโซเชียลมีเดียและโฆษณาคล่องตัวยิ่งขึ้น แพลตฟอร์มผสานโมเดลที่เป็นกรรมสิทธิ์และผลิตภัณฑ์สร้างสรรค์ เช่น Soul 2.0, Seedream, Nano Banana, Kling และ Cinema Studio เข้ากับฟีเจอร์ชุมชนและการเชื่อมต่อสำหรับองค์กร เพื่อรองรับงานด้านการผลิตครีเอทีฟและการตลาด
ผู้จัดการสัญญา - สัญญาการค้าและ Ironclad
ดูแลข้อตกลงทางการค้า การรับคำขอสัญญา และเวิร์กโฟลว์ของ Ironclad สำหรับธุรกิจวิดีโอเจเนอเรทีฟที่กำลังเติบโตของ Higgsfield AI ทำงานร่วมกับทีมกฎหมาย การเงิน การเติบโต การตลาด การสรรหาบุคลากร ประชาสัมพันธ์ และ B2B ตลอดวงจรชีวิตของสัญญา
สหรัฐอเมริกา$110,000 – $150,000 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้จัดการรายละเอียด
- ดูแลวงจรชีวิตทั้งหมดของข้อตกลงทางการค้า ซึ่งรวมถึงข้อตกลงกับครีเอเตอร์และอินฟลูเอนเซอร์ สัญญา MSA กับเอเจนซี ข้อตกลงด้านประชาสัมพันธ์และการสนับสนุน การอนุญาตให้ใช้เนื้อหา ข้อตกลงการแนะนำ ข้อตกลงกับผู้รับเหมาและที่ปรึกษา NDA แบบฟอร์มคำสั่งซื้อ การแก้ไขเพิ่มเติม และข้อตกลงกับผู้ขาย
- รับผิดชอบการรับคำขอสัญญาจากทีมการเติบโต การตลาด ประชาสัมพันธ์ การสรรหาบุคลากร การเงิน และ B2B รวมถึงจัดเส้นทาง จัดลำดับความสำคัญ ติดตาม และผลักดันคำขอจนเสร็จสิ้น
- จัดทำ ตรวจสอบ และเจรจา NDA ได้อย่างอิสระภายใต้คู่มือที่ได้รับอนุมัติและจุดยืนสำรอง
- จัดทำร่างเริ่มต้นและเอกสารแก้ไขของข้อตกลงทางการค้าโดยใช้เทมเพลตและคู่มือ พร้อมส่งต่อข้อยกเว้นให้ฝ่ายกฎหมายพร้อมคำแนะนำที่ชัดเจน
- ตรวจสอบคุณภาพขั้นสุดท้ายและประสานการอนุมัติจากฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายการเงิน และผู้บริหารก่อนลงนาม
- ส่งข้อตกลงที่ได้รับอนุมัติผ่าน Ironclad และ DocuSign พร้อมตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาที่ลงนามแล้วได้รับการจัดเก็บอย่างถูกต้อง
- จัดการ SLA ด้านสัญญา ระบุความล่าช้าได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ และรักษาความสามารถในการมองเห็นเรื่องที่ยังค้างอยู่
- ร่วมรับผิดชอบการนำ Ironclad ไปใช้งานและการบริหารระบบ ซึ่งรวมถึงเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ ตรรกะการอนุมัติ เทมเพลต ไลบรารีข้อกำหนด เมทาดาทา สิทธิ์การเข้าถึง โครงสร้างคลังเอกสาร และการรายงาน
- แปลงคู่มือการทำสัญญาให้เป็นข้อกำหนดมาตรฐาน จุดยืนสำรองที่ได้รับอนุมัติ กฎการส่งต่อ และเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
- สร้างและดูแลเวิร์กโฟลว์การรับคำขอแบบบริการตนเองและเทมเพลตสำหรับข้อตกลง B2B และข้อตกลงที่ไม่ใช่ B2B
- ดูแลสิทธิ์การเข้าถึง ประเภทระเบียน ข้อตกลงเดิม และการจัดระเบียบคลังเอกสาร
- แก้ไขปัญหาเวิร์กโฟลว์และทำงานร่วมกับวิศวกรเวิร์กโฟลว์เมื่อจำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนทางเทคนิค
- พัฒนารายงานเกี่ยวกับปริมาณสัญญา ระยะเวลาดำเนินการ SLA และคอขวดของกระบวนการ
- สนับสนุนการเชื่อมต่อระบบและระบบอัตโนมัติระหว่างฝ่ายการเงิน ความปลอดภัย Slack การตรวจสอบโดยใช้ AI ช่วย และระบบอื่น ๆ
- เริ่มต้นการใช้งาน Ironclad ให้กับทีมต่าง ๆ และจัดทำเอกสารที่สนับสนุนการนำไปใช้
- จัดการเรื่องต่าง ๆ ตั้งแต่การรับคำขอ การดำเนินการ การจัดเก็บเอกสาร ไปจนถึงการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ดูแลให้ตัวติดตามมีข้อมูลถูกต้องและให้ข้อมูลอัปเดตสถานะที่กระชับและเชิงรุก
- ระบุและแก้ไขช่องว่างในเทมเพลต เวิร์กโฟลว์ และกระบวนการทำสัญญา
- ปรับปรุงการดำเนินงานด้านสัญญาอย่างต่อเนื่องผ่านเวิร์กโฟลว์ ระบบอัตโนมัติ การรายงาน และเครื่องมือ AI
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีด้านการจัดการสัญญา การดำเนินงานด้านกฎหมาย หรือการดำเนินงานเชิงพาณิชย์
- ต้องมีประสบการณ์จริงอย่างกว้างขวางกับ Ironclad ในการสร้างและเปิดตัวเวิร์กโฟลว์ เทมเพลต การอนุมัติ สิทธิ์การเข้าถึง คู่มือ และการรายงาน
- มีประสบการณ์ในการขยายหรือปรับปรุงระบบจัดการวงจรชีวิตสัญญา รวมถึงการย้ายข้อมูลเดิม การรวมระเบียน และการเปิดตัวเวิร์กโฟลว์
- สามารถเจรจา NDA ได้อย่างอิสระและจัดทำเอกสารแก้ไขเบื้องต้นของข้อตกลงทางการค้าโดยใช้คู่มือที่กำหนดไว้
- มีความรู้เชิงปฏิบัติที่แข็งแกร่งเกี่ยวกับข้อตกลงทางการค้าและกระบวนการทำสัญญาตั้งแต่ต้นจนจบ
- ใส่ใจในรายละเอียด มีทักษะการจัดระเบียบ และติดตามงานได้ดีเยี่ยมในสภาพแวดล้อมที่มีปริมาณงานสูง
- มีวิจารณญาณที่ดีในการใช้คู่มือ การปฏิบัติตาม SLA และการตัดสินใจว่าเมื่อใดควรส่งต่อเรื่องให้ฝ่ายกฎหมาย
- สามารถทำงานร่วมกับฝ่ายกฎหมาย การเงิน การเติบโต การสรรหาบุคลากร ประชาสัมพันธ์ และผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- คุ้นเคยกับเครื่องมือระบบอัตโนมัติและ AI เช่น n8n และ Claude
- สามารถทำงานในช่วงเวลาที่ตกลงกันและมีเวลาทำงานทับซ้อนกับเขตเวลาของทีมที่เกี่ยวข้องอย่างเพียงพอ
- ต้องพำนักอยู่ในสหรัฐอเมริกา ไม่จำเป็นต้องมีวุฒิด้านกฎหมาย
- สวัสดิการ,[]
สวัสดิการ
- โปรแกรมสิทธิซื้อหุ้นและการมีส่วนร่วมในทุนของบริษัท
- แพ็กเกจสวัสดิการที่ครอบคลุม
- โอกาสทำงานกับผลิตภัณฑ์ AI ที่มีความทะเยอทะยานร่วมกับทีมงานนานาชาติที่มีประสบการณ์และเคลื่อนไหวรวดเร็ว
- มีความเป็นเจ้าของงานอย่างมากและสร้างผลกระทบได้โดยตรง
- โอกาสเติบโตทางวิชาชีพ
- ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- เดินทางไปสำนักงานซานฟรานซิสโกเป็นครั้งคราวเพื่อประชุมทีม วางแผน เข้าร่วมกิจกรรมบริษัท และทำงานร่วมกันแบบพบหน้า
งานที่เกี่ยวข้อง
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ ฝ่ายขายและการตลาด — Bureau Veritas
Bureau Veritas Group
ฝรั่งเศส€32,000 – €35,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับจูเนียร์ระดับกลางภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการสนับสนุนงานธุรการให้กับธุรกิจจัดชั้นและรับรองมาตรฐานทางทะเลของ Bureau Veritas โดยทำงานร่วมกับทีมขายและเครือข่ายนานาชาติ ประสานงานการเดินทาง กิจกรรม การดูแลผู้จัดจำหน่าย เอกสาร และการเยี่ยมชมของลูกค้าจากต่างประเทศ
เปิด
ผู้ช่วยธุรการงานซ่อมบำรุงสำหรับผู้พิการ
Grupo CVLB5,001 – 10,000 พนักงาน
ประสานงานคำขอซ่อมบำรุง ใบเสนอราคาจากผู้จัดหา การให้บริการ ใบแจ้งหนี้ และการติดตามผลการดำเนินงานให้ Grupo CVLB ซึ่งเป็นธุรกิจค้าปลีกในบราซิล ตำแหน่งงานเต็มเวลาแบบไฮบริดนี้ประจำอยู่ในบราซิล และเปิดรับเฉพาะผู้พิการเท่านั้น
เปิด
ผู้ช่วยงานธุรการ ฝ่ายขายและการตลาด
Bureau Veritas Groupฝรั่งเศส€32,000 – €35,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับจูเนียร์ระดับกลางภาษาที่จำเป็น: อังกฤษภาษาที่จำเป็น: ฝรั่งเศสผู้ช่วยฝ่ายธุรการสนับสนุนงานธุรการให้ทีมฝ่ายขาย การตลาด และการสื่อสารของ Bureau Veritas Marine & Offshore ในเมืองกูร์เบอวัว ตำแหน่งนี้สนับสนุนธุรกิจการจัดประเภทและรับรองมาตรฐานทางทะเลในระดับโลก
เปิด
นักวิเคราะห์การเงินอาวุโส โครงการขีปนาวุธ
RTXสหรัฐอเมริกา
แอละแบมา
แอริโซนา
โคโลราโด
แมสซาชูเซตส์
โรดไอแลนด์
เท็กซัส$68,900 – $131,100 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษการวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงินสนับสนุนโครงการขีปนาวุธด้านการบินและอวกาศและการป้องกันประเทศของ Raytheon โดยดูแลการคาดการณ์ ประมาณการต้นทุนเมื่อเสร็จสิ้น ระบบมูลค่าที่ได้รับ งบประมาณ และผลการดำเนินงานทางการเงินของสัญญา
เปิด
นักบัญชีอาวุโส – เงินทุนสนับสนุนและการรายงานสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร
Atlanta Beltlineดูแลบัญชีเงินทุนสนับสนุน กองทุนที่มีข้อจำกัด และการรายงานทางการเงินให้กับ Atlanta Beltline หน่วยงานที่อยู่เบื้องหลังโครงการพัฒนาเมืองใหม่ระยะทาง 22 ไมล์ของแอตแลนตา
เปิด
นักวิเคราะห์ฝ่ายปฏิบัติการการเงิน
OptiMantraพัฒนาการวางแผนทางการเงิน การรายงาน อัตรากำไร และระบบอัตโนมัติที่ใช้ AI ใน Cerbo และ OptiMantra ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มเทคโนโลยีด้านสุขภาพสำหรับสถานพยาบาลเฉพาะทาง
เปิด
นักบัญชีบริหารระดับ I–II
Liebherr Groupสหรัฐอเมริกา
เวอร์จิเนีย$61,000 – $88,000 / ปี
ในสถานที่เต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษนักบัญชีสนับสนุนการผลิตและการดำเนินงานด้านผลิตภัณฑ์ของ Liebherr ในสหรัฐฯ ด้วยงานบัญชี การจัดทำงบประมาณ การวิเคราะห์ผลต่าง และการรายงานทางการเงิน ทำงานร่วมกับทีมต่าง ๆ ทั่วทั้งธุรกิจเพื่อเสริมสร้างการควบคุมและแก้ไขปัญหาการดำเนินงาน
เปิด
นักบัญชีนอกเวลา ที่ Bookminders
Bookmindersดูแลงานบัญชี การเรียกเก็บเงิน และการจัดทำรายงานให้ลูกค้าธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรไม่แสวงหากำไร เป็นงานแบบผสมผสานที่ต้องเดินทางไปสำนักงานของลูกค้าทุกสัปดาห์
เปิด
นักวิเคราะห์การเงิน FP&A — Serve Robotics (ทำงานทางไกล สหรัฐอเมริกา)
Serve Roboticsสหรัฐอเมริกา$100,000 – $125,000 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษการวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงินสนับสนุนการจัดทำงบประมาณ การคาดการณ์ และการจำลองสถานการณ์สำหรับธุรกิจส่งของบนทางเท้าของ Serve Robotics ใช้ Excel, Google Sheets และ ChatGPT ขั้นสูงเพื่อจัดทำข้อมูลเชิงลึกทางการเงิน
เปิด