LogoFresh Jobs Ahead
Higgsfield AI
Higgsfield AI
11 – 50 Ansatte
Hotell- og serveringsbransjenMarkedsføringRådgivning
Higgsfield AI utvikler en AI-drevet kreativ plattform for å lage, redigere og forbedre bilder og filmatisk video. Verktøyene hjelper kreative, filmskapere og merkevarer med karakterutvikling gjennom Soul ID, bevegelses- og kamerakontroller, leppesynkronisering, ansiktsbytte, visuelle effekter og effektive apper for innhold i sosiale medier og annonsering. Plattformen kombinerer proprietære modeller og kreative produkter som Soul 2.0, Seedream, Nano Banana, Kling og Cinema Studio med fellesskapsfunksjoner og bedriftsintegrasjoner for arbeid innen kreativ produksjon og markedsføring.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Kontraktsansvarlig – kommersielle kontrakter og Ironclad

Administrer kommersielle avtaler, kontraktsinntak og Ironclad-arbeidsflyter for Higgsfield AIs voksende virksomhet innen generativ video. Samarbeid med Legal, Finance, Growth, Marketing, Recruiting, PR og B2B gjennom hele kontraktsprosessen.

USUSA
110 000 $ – 150 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeder

Beskrivelse

  • Administrere hele livssyklusen til kommersielle avtaler, inkludert avtaler med innholdsskapere og influensere, byråavtaler, PR- og sponsoravtaler, innholdslisenser, henvisningsavtaler, avtaler med oppdragstakere og konsulenter, taushetserklæringer, bestillingsskjemaer, endringsavtaler og leverandøravtaler.
  • Ha ansvar for kontraktsinntak fra Growth, Marketing, PR, Recruiting, Finance og B2B; fordele, prioritere, følge opp og drive forespørsler frem til ferdigstillelse.
  • Utarbeide, gjennomgå og forhandle taushetserklæringer selvstendig innenfor godkjente playbooks og reserveposisjoner.
  • Utarbeide førsteutkast og endringsmarkeringer av kommersielle avtaler ved hjelp av maler og playbooks, og eskalere avvik til Legal med tydelige anbefalinger.
  • Gjennomføre endelige kvalitetskontroller og koordinere godkjenninger fra Legal, Finance og ledelsen før signering.
  • Sende godkjente avtaler gjennom Ironclad og DocuSign og sikre at signerte kontrakter arkiveres korrekt.
  • Administrere SLA-er for kontrakter, identifisere forsinkelser tidlig og opprettholde oversikt over utestående saker.
  • Dele ansvaret for implementering og administrasjon av Ironclad, inkludert arbeidsflyter for inntak, godkjenningslogikk, maler, klausulbiblioteker, metadata, tillatelser, arkivstruktur og rapportering.
  • Gjøre kontrakts-playbooks om til standardiserte klausuler, godkjente reserveposisjoner, eskaleringsregler og automatiserte arbeidsflyter.
  • Bygge og vedlikeholde selvbetjente inntaksflyter og maler for B2B-avtaler og andre avtaler.
  • Vedlikeholde tillatelser, posttyper, eldre avtaler og organiseringen av arkivet.
  • Feilsøke problemer i arbeidsflyter og samarbeide med arbeidsflytingenører når teknisk støtte er nødvendig.
  • Utvikle rapportering om kontraktsvolum, gjennomløpstider, SLA-er og flaskehalser i prosessene.
  • Støtte integrasjoner og automatisering på tvers av Finance, Security, Slack, AI-assistert gjennomgang og andre systemer.
  • Lære opp team i Ironclad og utvikle dokumentasjon som støtter innføringen.
  • Administrere saker fra inntak til gjennomføring, arkivering og kommunikasjon med interessenter.
  • Holde oversikter nøyaktige og gi korte, proaktive statusoppdateringer.
  • Identifisere og håndtere mangler i maler, arbeidsflyter og kontraktsprosesser.
  • Forbedre kontraktsdriften kontinuerlig gjennom arbeidsflyter, automatisering, rapportering og AI-verktøy.

Krav

  • Minst fem års erfaring med kontraktsadministrasjon, legal operations eller kommersiell drift.
  • Omfattende praktisk erfaring med Ironclad, inkludert å bygge og lansere arbeidsflyter, maler, godkjenninger, tillatelser, playbooks og rapportering er et krav.
  • Erfaring med å skalere eller forbedre et system for kontraktslivssyklusen, inkludert migrering av eldre avtaler, konsolidering av poster og utrulling av arbeidsflyter.
  • Evne til å forhandle taushetserklæringer selvstendig og utarbeide første endringsforslag til kommersielle avtaler ved hjelp av etablerte playbooks.
  • Solid praktisk kunnskap om kommersielle avtaler og kontraktsprosesser fra start til slutt.
  • Svært god sans for detaljer, organisering og oppfølging i et miljø med høyt volum.
  • God dømmekraft ved bruk av playbooks, overholdelse av SLA-er og vurdering av når saker skal eskaleres til Legal.
  • Evne til å samarbeide effektivt med Legal, Finance, Growth, Recruiting, PR og ledelsen.
  • Kjennskap til automatiserings- og AI-verktøy som n8n og Claude.
  • Mulighet til å være tilgjengelig i avtalte arbeidstider med tilstrekkelig overlapp med det relevante teamets tidssone.
  • Må være bosatt i USA; juridisk embetseksamen er ikke nødvendig.
  • fordeler,[]

Fordeler

  • Aksjeopsjonsprogram og mulighet for eierandel.
  • Omfattende fordelspakke.
  • Mulighet til å arbeide med ambisiøse AI-produkter sammen med et erfarent, raskt og internasjonalt team.
  • Betydelig eierskap og direkte påvirkning.
  • Muligheter for faglig utvikling.
  • Fullt fjernarbeid.
  • Enkelte forretningsreiser til San Francisco-kontoret for teammøter, planleggingsøkter, bedriftsarrangementer og samarbeid ansikt til ansikt.

Relaterte jobber