合同经理——商业合同与 Ironclad
为 Higgsfield AI 不断发展的生成式视频业务管理商业协议、合同受理和 Ironclad 工作流。 与法务、财务、增长、市场、招聘、公关和 B2B 团队协作，覆盖合同全生命周期。
描述
- 管理商业协议的完整生命周期，包括创作者和网红协议、代理机构主协议、公共关系和赞助协议、内容许可协议、推荐协议、承包商和咨询协议、保密协议、订单表、修订协议以及供应商协议。
- 负责增长、市场、公关、招聘、财务和 B2B 团队的合同受理；对请求进行分发、排序、跟踪并推动其完成。
- 根据获批的操作手册和备选方案，独立起草、审阅和谈判保密协议。
- 使用模板和操作手册准备商业协议的初稿和修订稿；如有例外情况，向法务升级并提供明确建议。
- 完成最终质量审查，并在签署前协调法务、财务和高管审批。
- 通过 Ironclad 和 DocuSign 分发获批协议，确保已签署合同准确归档。
- 管理合同服务级别协议，及早发现延误，并持续掌握未完成事项。
- 共同负责 Ironclad 的实施和管理，包括受理工作流、审批逻辑、模板、条款库、元数据、权限、存储库结构和报告。
- 将合同操作手册转化为标准化条款、获批的备选方案、升级规则和自动化工作流。
- 为 B2B 和非 B2B 协议构建并维护自助式受理工作流和模板。
- 维护权限、记录类型、历史协议和存储库组织结构。
- 排查工作流问题，并在需要技术支持时与工作流工程师协作。
- 制定有关合同数量、周期时间、服务级别协议和流程瓶颈的报告。
- 支持财务、安全、Slack、AI 辅助审查及其他系统之间的集成和自动化。
- 帮助团队上手 Ironclad，并编写支持采用的文档。
- 管理从受理到执行、归档和利益相关方沟通的事项。
- 确保跟踪表准确，并提供简洁、主动的状态更新。
- 识别并解决模板、工作流和合同流程中的缺口。
- 通过工作流、自动化、报告和 AI 工具持续改进合同运营。
任职要求
- 至少五年合同管理、法律运营或商业运营经验。
- 必须具备丰富的 Ironclad 实操经验，包括构建和上线工作流、模板、审批、权限、操作手册和报告。
- 具备扩展或改进合同生命周期管理系统的经验，包括历史数据迁移、记录整合和工作流上线。
- 能够根据既定操作手册独立谈判保密协议，并准备商业协议的首轮修订稿。
- 熟悉商业协议和端到端合同流程。
- 在高工作量环境中具备出色的细节关注、组织能力和执行跟进能力。
- 在应用操作手册、满足服务级别协议以及判断何时向法务升级事项时，具备良好的判断力。
- 能够与法务、财务、增长、招聘、公关和管理层高效协作。
- 熟悉 n8n 和 Claude 等自动化及 AI 工具。
- 能够在约定工作时间内工作，并与相关团队所在时区保持充分的工作时间重叠。
- 必须位于美国；不要求具备法律学位。
- 福利,[]
福利待遇
- 股票期权计划和股权参与。
- 全面的福利方案。
- 与经验丰富、行动迅速且国际化的团队共同开发雄心勃勃的 AI 产品。
- 拥有重要职责并产生直接影响。
- 职业发展机会。
- 完全远程办公。
- 偶尔前往旧金山办公室参加团队会议、规划会议、公司活动和面对面协作。
