AI人力規劃與資源協調專員
協調部署1,800多名參與者，支援Gramian Consulting的AI訓練專案。 管理人力容量、資源分配、紀錄維護與交接班。
說明
- 依據需求、人力容量與營運優先事項的變化，在各專案間分配及重新分配參與者。
- 協調存取權限、訓練需求，以及資源調動指示。
- 確保部署、狀態、績效與可用性紀錄準確並即時更新。
- 監控專案容量、處理量、到職與離職流程，以促進有效的人力運用。
- 找出人力容量缺口、資源衝突與資料不一致，並向相關利害關係人通報風險。
- 管理資源申請，涵蓋提交、分配至完成的全程。
- 與專案、訓練、到職及供應團隊合作，協調資源部署。
- 交接班時記錄未結申請、待辦事項與營運風險。
- 提出資源規劃流程、追蹤系統及人力管理工作流程的改善建議。
- 協助團隊在相互競爭的營運優先事項下，及時且準確地做出決策。
職位要求
- 具備營運協調、人力管理、資源規劃或相關職務的專業經驗。
- 熟練使用試算表，並具備維護結構化資料集、追蹤紀錄及處理營運資訊的經驗。
- 組織能力強，注重細節。
- 能分析人力容量與資源資料，並在壓力下做出準確且以資料為依據的決策。
- 溝通能力良好，且擅長維護利害關係人關係。
- 能同時追蹤多項申請、期限與相依事項。
- 能適應快速步調的輪班環境，並在團隊間進行清楚的交接。
- 能在為期16週的專案期間，依指定時段工作。
