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Gramian Consulting
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BeratungLogistikMarketing
Gramian Consulting ist ein Remote-First-Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Engineering-, Daten- und KI-Talenten. Das Unternehmen unterstützt Organisationen dabei, ihre technischen Kapazitäten durch Talentverstärkung, Recruiting, dedizierte Teams und die Verwaltung von Auftragnehmern auszubauen. Zu den Leistungen gehören außerdem das Training und Fine-Tuning großer Sprachmodelle (LLMs), KI-Agenten und -Assistenten, MLOps sowie KI-Infrastruktur. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen die berufliche Entwicklung Einzelner durch Mentoring- und Bildungsprogramme zu Themen wie Karrierevorbereitung, Interviewvorbereitung und Orientierung auf internationalen Märkten. Die Arbeit verbindet praktische Erfahrung in Engineering und Recruiting, um Kunden beim Aufbau technischer Teams und bei der Anwendung von KI für geschäftliche Anforderungen zu unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

Spezialist für KI-Personalplanung und Ressourcenk koordinierung

Koordiniere den Einsatz von mehr als 1.800 Mitwirkenden in KI-Trainingsprojekten von Gramian Consulting. Verantworte Kapazitäten, Ressourcenzuweisungen, Dokumentation und Schichtübergaben.

ARArgentinienBRBrasilienCLChileCOKolumbienMXMexikoPEPeruRemoteVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKünstliche Intelligenz

Beschreibung

  • Weise Mitwirkende Projekten zu und teile sie neu ein, wenn sich Bedarf, Kapazitäten oder operative Prioritäten ändern.
  • Koordiniere Zugriffsberechtigungen, Schulungsbedarf und Anweisungen für Ressourcenübergaben.
  • Halte Einsatz-, Status-, Leistungs- und Verfügbarkeitsdaten korrekt und aktuell.
  • Überwache Projektkapazitäten, Durchsatz, Onboarding und Offboarding, um den Personaleinsatz wirksam zu gestalten.
  • Erkenne Kapazitätslücken, Ressourcenkonflikte und Unstimmigkeiten in den Daten und eskaliere Risiken an die zuständigen Beteiligten.
  • Bearbeite Ressourcenanfragen von der Einreichung über die Zuweisung bis zum Abschluss.
  • Arbeite mit den Teams für Projekte, Schulungen, Onboarding und Supply zusammen, um den Ressourceneinsatz zu koordinieren.
  • Dokumentiere offene Anfragen, ausstehende Maßnahmen und operative Risiken bei Schichtübergaben.
  • Schlage Verbesserungen für Ressourcenplanung, Nachverfolgungssysteme und Abläufe im Personalmanagement vor.
  • Unterstütze Teams dabei, bei konkurrierenden operativen Prioritäten zeitnah fundierte Entscheidungen zu treffen.

Anforderungen

  • Du bringst Berufserfahrung in der operativen Koordination, im Personalmanagement, in der Ressourcenplanung oder in einer vergleichbaren Funktion mit.
  • Du gehst sicher mit Tabellenkalkulationen um und hast Erfahrung mit strukturierten Datensätzen, der Pflege von Aufzeichnungen und operativen Informationen.
  • Du arbeitest sehr organisiert und achtest sorgfältig auf Details.
  • Du analysierst Kapazitäts- und Ressourcendaten und triffst auch unter Druck fundierte, datengestützte Entscheidungen.
  • Du kommunizierst klar und pflegst gute Beziehungen zu Beteiligten.
  • Du behältst mehrere Anfragen, Fristen und Abhängigkeiten gleichzeitig im Blick.
  • Du fühlst dich in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit Schichtbetrieb wohl und sorgst für klare Übergaben zwischen Teams.
  • Du bist während des 16-wöchigen Projekts zu den angegebenen Zeiten verfügbar.

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