运营支持专员
为 Corndel 在英国的管理与技术培训项目协调行政、系统、财务、招聘和线上活动。 通过维护运营记录、支持沟通并改进流程，协助项目顺利开展。
描述
- 管理共享收件箱、日程安排、日历和运营记录
- 协调会议、研讨会、活动及业务工作
- 维护准确的数据、报告、跟踪表和运营系统
- 支持与内部及外部相关方的沟通
- 管理各业务平台上的系统
- 协助财务行政工作，包括采购订单和发票处理
- 安排面试、候选人日程及招聘行政工作
- 编制报告，并协助运营审计和质量流程
- 使用 Teams 和 Zoom 为线上会议及活动提供技术支持
- 发现可提升效率的流程改进机会
任职要求
- 具备扎实的行政、协调或运营支持经验
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Excel、Outlook、PowerPoint、Forms 和 Teams
- 熟悉 Zoom 和 Microsoft Teams 的会议及活动功能
- 能够在兼顾多项优先任务和截止期限时保持高度条理
- 处理记录、数据和报告时严谨准确
- 沟通有效，善于维护相关方关系
- 积极主动、善于解决问题，能够独立工作并负责完成分配的任务
- 乐于学习新系统、平台和技术
- 善于协作，并展现专业精神、包容意识和客户服务能力
- 具备运营、行政或业务支持岗位经验
- 具备维护数据、报告、仪表板或管理信息的经验
- 具备使用 SharePoint、学习管理系统、Power BI 或类似业务工具的经验
- 具备协调活动、研讨会、项目或线上会议的经验
- 具备招聘、财务或项目行政支持经验
福利待遇
- 灵活的工作安排
- 专业发展和成长机会
- 协作互助的组织氛围
- 开放、非正式的职场文化
- 从事有意义的工作
- 有机会接触行政、报告编制、系统管理、财务流程、招聘协调和线上活动支持等工作
