운영 지원 담당자
Corndel의 영국 내 관리 및 기술 교육 프로그램을 위해 행정, 시스템, 재무, 채용, 온라인 행사를 조율합니다. 운영 기록 관리, 관계자 소통 지원, 업무 절차 개선을 통해 프로그램이 원활히 진행되도록 돕습니다.
설명
- 공용 받은편지함, 일정, 달력 및 운영 기록을 관리합니다
- 회의, 워크숍, 행사 및 업무 활동을 조율합니다
- 정확한 데이터, 보고서, 추적표 및 운영 시스템을 유지합니다
- 내부 및 외부 관계자와의 소통을 지원합니다
- 여러 비즈니스 플랫폼의 시스템을 관리합니다
- 발주서 및 송장 처리 등 재무 행정을 지원합니다
- 면접, 지원자 일정 및 채용 행정을 준비합니다
- 보고서를 작성하고 운영 감사 및 품질 절차를 지원합니다
- Teams와 Zoom을 사용한 온라인 회의 및 행사의 기술 지원을 제공합니다
- 효율성을 높일 수 있는 업무 절차 개선점을 찾습니다
지원 자격
- 행정, 조정 또는 운영 지원 분야의 풍부한 경험이 있어야 합니다
- Excel, Outlook, PowerPoint, Forms, Teams를 포함한 Microsoft Office를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- Zoom 및 Microsoft Teams의 회의와 행사 기능에 관한 실무 지식이 있어야 합니다
- 우선순위가 다른 여러 업무와 마감일을 관리하면서 체계성을 유지해야 합니다
- 기록, 데이터, 보고서를 다룰 때 세심하고 정확해야 합니다
- 효과적으로 소통하고 관계자와의 관계를 잘 관리해야 합니다
- 주도적으로 문제를 해결하고 독립적으로 일하며 맡은 업무에 책임을 져야 합니다
- 새로운 시스템, 플랫폼 및 기술을 배우는 데 익숙해야 합니다
- 협력적으로 일하고 전문성, 포용성 및 고객 서비스 태도를 보여야 합니다
- 운영, 행정 또는 비즈니스 지원 직무 경험이 있어야 합니다
- 데이터, 보고서, 대시보드 또는 관리 정보 유지 경험이 있어야 합니다
- SharePoint, 학습 관리 시스템, Power BI 또는 유사한 비즈니스 도구 사용 경험이 있어야 합니다
- 행사, 워크숍, 프로그램 또는 온라인 회의 조율 경험이 있어야 합니다
- 채용, 재무 또는 프로젝트 행정 지원 경험이 있어야 합니다
복리후생
- 유연한 근무 방식
- 전문성 개발 및 성장 기회
- 협력적이고 서로 지원하는 조직
- 개방적이고 격식에 얽매이지 않는 직장 문화
- 목적의식을 갖고 일할 수 있는 환경
- 행정, 보고, 시스템 관리, 재무 절차, 채용 조율 및 온라인 행사 지원 업무를 경험할 기회