オペレーションサポート担当者
Corndelの英国におけるマネジメントおよびテクノロジー研修プログラムで、事務、システム、財務、採用、オンラインイベントを調整します。 運営記録の管理や関係者との連絡、業務プロセスの改善を通じて、プログラムの円滑な運営を支えます。
仕事内容
- 共有メールボックス、スケジュール、カレンダー、運営記録を管理する
- 会議、ワークショップ、イベント、業務活動を調整する
- 正確なデータ、レポート、進捗管理表、運営システムを維持する
- 社内外の関係者との連絡を支援する
- 各種業務プラットフォームのシステムを管理する
- 発注書や請求書の処理など、財務事務を支援する
- 面接、候補者のスケジュール、採用事務を手配する
- レポートを作成し、運営監査や品質管理プロセスを支援する
- Teams と Zoom を使用したオンライン会議やイベントの技術サポートを行う
- 効率向上につながる業務プロセスの改善点を見つける
応募要件
- 事務、調整、または運営サポートの十分な経験があること
- Excel、Outlook、PowerPoint、Forms、Teams などの Microsoft Office を自信を持って使えること
- Zoom および Microsoft Teams の会議・イベント機能に関する実務知識があること
- 複数の優先事項や期限に対応しながら、高い組織力を保てること
- 記録、データ、レポートを扱う際に細部まで正確であること
- 効果的にコミュニケーションを取り、関係者との関係を適切に管理できること
- 主体的に行動し、問題を解決し、自立して働き、任された業務に責任を持てること
- 新しいシステム、プラットフォーム、技術を積極的に学べること
- 協力して働き、プロ意識、包摂性、顧客サービスの姿勢を示せること
- 運営、事務、または業務サポート職の経験があること
- データ、レポート、ダッシュボード、または経営情報の管理経験があること
- SharePoint、学習管理システム、Power BI、または類似の業務ツールの使用経験があること
- イベント、ワークショップ、プログラム、またはオンライン会議の調整経験があること
- 採用、財務、またはプロジェクト事務のサポート経験があること
福利厚生
- 柔軟な勤務形態
- 専門能力の開発と成長の機会
- 協力的で支え合う組織
- 開放的で堅苦しさのない職場文化
- 目的意識を持って働ける環境
- 事務、レポート作成、システム管理、財務プロセス、採用調整、オンラインイベント支援に携われる機会