營運支援專員
為 Corndel 在英國的管理與科技培訓計畫協調行政、系統、財務、招募及線上活動。 透過維護營運紀錄、支援溝通並改善流程，協助計畫順利推動。
說明
- 管理共用收件匣、行程、行事曆及營運紀錄
- 協調會議、工作坊、活動及業務事務
- 維護準確的資料、報告、追蹤表及營運系統
- 支援與內部及外部利害關係人的溝通
- 管理各業務平台上的系統
- 協助財務行政工作，包括採購單及發票處理
- 安排面試、候選人行程及招募行政工作
- 準備報告，並協助營運稽核及品質流程
- 使用 Teams 和 Zoom 為線上會議及活動提供技術支援
- 找出可提升效率的流程改善機會
職位要求
- 具備扎實的行政、協調或營運支援經驗
- 熟練使用 Microsoft Office，包括 Excel、Outlook、PowerPoint、Forms 及 Teams
- 熟悉 Zoom 和 Microsoft Teams 的會議及活動功能
- 能在兼顧多項優先事項及期限時保持高度條理
- 處理紀錄、資料及報告時謹慎精確
- 溝通有效，善於維繫利害關係人關係
- 積極主動、善於解決問題，能獨立工作並負責完成指派任務
- 樂於學習新系統、平台及技術
- 善於協作，並展現專業精神、包容態度及客戶服務能力
- 具備營運、行政或業務支援職務經驗
- 具備維護資料、報告、儀表板或管理資訊的經驗
- 具備使用 SharePoint、學習管理系統、Power BI 或類似業務工具的經驗
- 具備協調活動、工作坊、計畫或線上會議的經驗
- 具備招募、財務或專案行政支援經驗
福利待遇
- 彈性的工作安排
- 專業發展與成長機會
- 協作且互相支持的組織
- 開放、非正式的職場文化
- 從事有使命感的工作
- 有機會接觸行政、報告、系統管理、財務流程、招募協調及線上活動支援等工作