Corndel — провайдер корпоративного обучения, который помогает крупным организациям развивать навыки сотрудников с помощью адаптированных программ по ИИ, работе с данными и лидерству, программ ученичества с получением степени и коучинга. В программах сочетаются персональная поддержка, аккредитованное обучение и партнёрства, в том числе с Имперским колледжем Лондона, Microsoft и CMI. Компания помогает бизнесу внедрять ИИ, укреплять лидерские качества и развивать навыки сотрудников во всех командах.
Специалист по операционной поддержке
Координируйте административные процессы, работу систем, финансы, подбор персонала и онлайн-мероприятия для учебных программ Corndel в сфере управления и технологий в Великобритании.
Описание
- Ведите общие почтовые ящики, расписания, календари и операционную документацию
- Координируйте встречи, семинары, мероприятия и деловые активности
- Поддерживайте точность данных, отчётов, таблиц контроля и операционных систем
- Помогайте поддерживать связь с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
- Администрируйте системы на разных бизнес-платформах
- Помогайте с финансовым администрированием, включая заказы на закупку и обработку счетов
- Организуйте собеседования, расписание кандидатов и административные процессы подбора персонала
- Готовьте отчёты и помогайте проводить операционные проверки и процедуры контроля качества
- Оказывайте техническую поддержку онлайн-встреч и мероприятий в Teams и Zoom
- Выявляйте возможности улучшить процессы и повысить эффективность
Требования
- Иметь значительный опыт административной работы, координации или операционной поддержки
- Уверенно пользоваться Microsoft Office, включая Excel, Outlook, PowerPoint, Forms и Teams
- Хорошо знать функции Microsoft Teams и Zoom для встреч и мероприятий
- Быть хорошо организованным и уметь работать с несколькими приоритетами и сроками
- Тщательно и точно работать с документацией, данными и отчётами
- Эффективно общаться и успешно выстраивать отношения с заинтересованными сторонами
- Проявлять инициативу, решать проблемы, работать самостоятельно и отвечать за порученные задачи
- Быть готовым осваивать новые системы, платформы и технологии
- Уметь работать в команде и проявлять профессионализм, уважение к разнообразию и ориентацию на клиента
- Иметь опыт работы в операционной, административной сфере или в бизнес-поддержке
- Иметь опыт ведения данных, отчётов, панелей мониторинга или управленческой информации
- Иметь опыт работы с SharePoint, системами управления обучением, Power BI или аналогичными бизнес-инструментами
- Иметь опыт координации мероприятий, семинаров, программ или онлайн-встреч
- Иметь опыт поддержки подбора персонала, финансовых процессов или администрирования проектов
Преимущества
- Гибкие условия работы
- Возможности для профессионального развития и роста
- Совместная и поддерживающая рабочая среда
- Открытая и неформальная культура на рабочем месте
- Осмысленная работа
- Опыт в административной работе, подготовке отчётности, управлении системами, финансовых процессах, координации подбора персонала и поддержке онлайн-мероприятий