Corndel là nhà cung cấp dịch vụ đào tạo cho doanh nghiệp, hợp tác với các tổ chức lớn để nâng cao kỹ năng cho đội ngũ thông qua các chương trình đào tạo được thiết kế riêng về AI, dữ liệu và lãnh đạo, chương trình học nghề lấy bằng cấp và hoạt động huấn luyện. Các chương trình kết hợp hỗ trợ cá nhân hóa với nội dung học tập được công nhận và quan hệ hợp tác với Imperial College London, Microsoft và CMI. Công ty tập trung giúp doanh nghiệp ứng dụng AI, củng cố năng lực lãnh đạo và phát triển kỹ năng cho các nhóm nhân sự.
Chuyên viên Hỗ trợ Vận hành
Điều phối công tác hành chính, hệ thống, tài chính, tuyển dụng và sự kiện trực tuyến cho các chương trình đào tạo quản lý và công nghệ của Corndel tại Vương quốc Anh. Hỗ trợ các hoạt động thường ngày để chương trình diễn ra hiệu quả.
Mô tả
- Quản lý hộp thư dùng chung, lịch làm việc và hồ sơ vận hành
- Điều phối cuộc họp, hội thảo, sự kiện và hoạt động kinh doanh
- Duy trì dữ liệu, báo cáo, bảng theo dõi và hệ thống vận hành chính xác
- Hỗ trợ liên lạc với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức
- Quản trị hệ thống trên các nền tảng kinh doanh
- Hỗ trợ công tác tài chính, bao gồm đơn đặt hàng và xử lý hóa đơn
- Sắp xếp phỏng vấn, lịch trình ứng viên và công tác hành chính tuyển dụng
- Chuẩn bị báo cáo, hỗ trợ kiểm toán vận hành và quy trình chất lượng
- Hỗ trợ kỹ thuật cho các cuộc họp và sự kiện trực tuyến qua Teams và Zoom
- Xác định những cải tiến quy trình có thể nâng cao hiệu quả
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm vững vàng trong lĩnh vực hành chính, điều phối hoặc hỗ trợ vận hành
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, bao gồm Excel, Outlook, PowerPoint, Forms và Teams
- Có kiến thức thực tế tốt về các tính năng họp và sự kiện của Zoom và Microsoft Teams
- Luôn tổ chức công việc tốt khi cân bằng nhiều ưu tiên và thời hạn khác nhau
- Đảm bảo độ chính xác tỉ mỉ khi xử lý hồ sơ, dữ liệu và báo cáo
- Giao tiếp hiệu quả và quản lý tốt mối quan hệ với các bên liên quan
- Chủ động, giải quyết vấn đề, làm việc độc lập và chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao
- Sẵn sàng học cách sử dụng hệ thống, nền tảng và công nghệ mới
- Phối hợp tốt và thể hiện sự chuyên nghiệp, hòa nhập cùng tinh thần phục vụ khách hàng
- Có kinh nghiệm trong các vị trí hỗ trợ vận hành, hành chính hoặc kinh doanh
- Có kinh nghiệm duy trì dữ liệu, báo cáo, bảng điều khiển hoặc thông tin quản trị
- Có kinh nghiệm với SharePoint, hệ thống quản lý học tập, Power BI hoặc các công cụ kinh doanh tương tự
- Có kinh nghiệm điều phối sự kiện, hội thảo, chương trình hoặc cuộc họp trực tuyến
- Có kinh nghiệm hỗ trợ tuyển dụng, tài chính hoặc công tác hành chính dự án
Phúc lợi
- Hình thức làm việc linh hoạt
- Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến
- Tổ chức hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau
- Văn hóa nơi làm việc cởi mở, thân mật
- Công việc có mục đích ý nghĩa
- Có cơ hội tiếp xúc với công tác hành chính, báo cáo, quản lý hệ thống, quy trình tài chính, điều phối tuyển dụng và hỗ trợ sự kiện trực tuyến