合同经理,公共部门合同(混合办公)
负责 Genetec 公共部门合同和合作采购合同的全生命周期管理,从入驻到续约及结项。 强化合规、合同数据、报告、系统管理和交易增长。
描述
- 管理合同载体的全生命周期,从入驻和定价表到合同修改、选项、续约及结项。
- 担任合同载体的主题专家和主要联系人。
- 确保符合合同条款、资格要求和报告义务。
- 确保合同文件、定价表和记录准确并随时可供审计。
- 审查合同的销售、跟踪和记录方式,识别流程缺口、风险和挑战。
- 建议并实施可扩展的目标运营模式。
- 制定标准、操作手册、控制措施和标准操作程序。
- 在评估新合同载体的同时,寻找增加收入和交易量的机会。
- 与技术业务系统负责人合作,在 CRM 及相关系统中构建并记录合同、定价和义务。
- 制定数据标准、命名规范和工作流程。
- 负责系统改进、配置变更和自动化计划。
- 确保记录满足审计要求,并符合治理和合规要求。
- 与法务、财务、销售、定价、产品和运营团队合作。
- 就合同战略、风险敞口和增长机会向管理层提供建议。
- 协调利益相关者评审和审批流程。
- 创建涵盖合同绩效、义务、续约和合规情况的报告与仪表板。
- 跟踪关键指标、服务水平和截止日期,及早升级风险。
- 维护文件、模板和工作辅助资料。
任职要求
- 至少两年合同管理、商业或交易运营、公共部门或政府合同,或相关领域的主管级经验。
- 能够评估现有流程,并设计具备有效治理机制的可扩展运营模式。
- 具备出色的跨职能利益相关者管理能力,包括与 IT 和业务系统负责人的直接协作经验。
- 具备将合同要求转化为系统配置、数据标准和报告的经验。
- 具备出色的沟通、组织和细节关注能力。
- 拥有学士学位、硕士学位或 MBA 者优先。
- 能够流利使用法语和英语进行书面及口头沟通。
- 具备管理公共部门合同载体和合作采购协议的实际经验。
- 具备 Microsoft Dynamics CRM 及 CPQ 或 ERP 平台使用经验。
- 熟悉合同生命周期管理工具和合同文件管理实践。
- 了解公共部门合规要求,包括报告、资格和定价规则。
- 具备高级 Microsoft Excel 和 Power BI 报告技能。
- 具备变更管理或流程转型经验。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬方案
- 培训学费报销
- 支持工作与生活平衡的弹性工作安排
- 现场 Les Cordons Bleus Bistro 提供餐费补贴
- 免费无限量咖啡和水果
- 员工免费私人停车位
- 现场健身设施及私人教练,另提供健康与保健工作坊
