Genetec utvikler teknologi for fysisk sikkerhet for organisasjoner som trenger å beskytte mennesker, anlegg og driftsdata i miljøer i endring. Produktporteføljen omfatter den skybaserte Security Center SaaS og den lokalt installerte Security Center-plattformen, som samler videostyring, adgangskontroll, sensorer og relaterte sikkerhetsdata i ett samlet system. Selskapet legger vekt på sikkerhet på virksomhetsnivå, cybersikkerhet og databeskyttelse, samtidig som det fortsetter å tilpasse produktene til utviklingen innen blant annet hybrid sky. Arbeidet omfatter sektorer som rådgivning, helsetjenester og logistikk, og gir ulike muligheter for fagfolk som er interessert i sikkerhetsprogramvare, tilkoblede systemer og teknologi utviklet for organisasjoner med behov i stor skala.
Kontraktsjef, kontrakter i offentlig sektor (hybrid)
Forvalt Genetecs kontrakter i offentlig sektor og avtaler om felles innkjøp fra onboarding til fornyelse og avslutning. Styrk etterlevelse, kontraktsdata, rapportering, systemer og transaksjonsvekst.
Beskrivelse
- Forvalte hele livssyklusen til kontraktsordninger, fra onboarding og prislister til endringer, opsjoner, fornyelser og avslutning.
- Være fagekspert og hovedkontakt for kontraktsordninger.
- Sikre etterlevelse av kontraktsvilkår, kvalifikasjonskrav og rapporteringsforpliktelser.
- Holde kontraktsdokumentasjon, prislister og registre korrekte og klare for revisjon.
- Gjennomgå hvordan kontrakter selges, følges opp og registreres, og identifisere prosessmangler, risikoer og utfordringer.
- Anbefale og implementere en skalerbar målmodell for driften.
- Utarbeide standarder, håndbøker, kontroller og standardiserte arbeidsrutiner.
- Identifisere muligheter for å øke inntekter og transaksjonsvolum samtidig som nye kontraktsordninger vurderes.
- Samarbeide med tekniske eiere av forretningssystemer om å strukturere og registrere kontrakter, priser og forpliktelser i CRM og relaterte systemer.
- Fastsette datastandarder, navnekonvensjoner og arbeidsflyter.
- Lede systemforbedringer, konfigurasjonsendringer og automatiseringsinitiativer.
- Holde registre revisjonsklare og i samsvar med krav til styring og etterlevelse.
- Samarbeide med juridisk avdeling, økonomi, salg, prissetting, produkt og drift.
- Rådgive ledelsen om kontraktsstrategi, risikoeksponering og vekstmuligheter.
- Koordinere gjennomganger med interessenter og godkjenningsprosesser.
- Utarbeide rapporter og dashbord som dekker kontraktsresultater, forpliktelser, fornyelser og etterlevelse.
- Følge nøkkeltall, servicenivåer og frister og eskalere risikoer tidlig.
- Vedlikeholde dokumentasjon, maler og arbeidsstøtte.
Krav
- Minst to års erfaring på lead-nivå innen kontraktsforvaltning, kommersiell drift eller deal operations, kontrakter i offentlig sektor eller et beslektet område.
- Evne til å evaluere eksisterende prosesser og utforme skalerbare driftsmodeller med effektiv styring.
- Sterk kompetanse innen tverrfunksjonell interessenthåndtering, inkludert direkte samarbeid med IT og eiere av forretningssystemer.
- Erfaring med å omsette kontraktskrav til systemkonfigurasjoner, datastandarder og rapporter.
- Svært gode kommunikasjons- og organisasjonsevner samt stor oppmerksomhet på detaljer.
- Bachelorgrad, mastergrad eller MBA er en fordel.
- Flytende fransk og engelsk, skriftlig og muntlig.
- Praktisk erfaring med å forvalte kontraktsordninger i offentlig sektor og avtaler om felles innkjøp.
- Erfaring med Microsoft Dynamics CRM og en CPQ- eller ERP-plattform.
- Kjennskap til verktøy for kontraktsforvaltning gjennom hele livssyklusen og praksis for kontraktsdokumentasjon.
- Arbeidskunnskap om krav til etterlevelse i offentlig sektor innen rapportering, kvalifikasjon og prisregler.
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel og Power BI-rapportering.
- Erfaring med endringsledelse eller prosessforbedring.
Fordeler
- Konkurransedyktig kompensasjonspakke
- Støtte til utdanning
- Fleksibel arbeidstid som støtter balanse mellom arbeid og fritid
- Subsidierte måltider i Bistro Les Cordons Bleus på arbeidsplassen
- Gratis ubegrenset kaffe og frukt
- Gratis privat parkering for ansatte
- Treningsfasiliteter på arbeidsplassen med personlig trener samt helse- og velværeworkshops